Assistant / Assistante d'exploitation informatique

T.D.I.; Rosny-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Résumé du poste

T.D.I. à Rosny-sous-Bois recherche un assistant d'exploitation CVC/CFO (H/F) pour étoffer notre équipe. Vous assurez le suivi administratif, organisez les opérations quotidiennes, établissez devis et facturation, et préparez les appels d'offres.

Vous coordonnez les plannings des techniciens, organisez les interventions et veillez au respect des délais. Profil: expérience d'au moins 4 ans, rigueur, autonomie et bon relationnel. CDI, 35h/semaine, salaire à discuter.

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans dans l'exploitation ou dans un poste similaire.
• Rigueur et organisation, réactivité.
• Autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise du suivi des devis et de la facturation.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Expérience dans la gestion des appels d'offres serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l'exploitation.
• Organiser et suivre les opérations quotidiennes.
• Établir et suivre les devis.
• Assurer la gestion et le suivi de la facturation.
• Préparer et suivre les appels d'offres.
• Organiser et gérer les plannings des techniciens.
• Coordonner les interventions et veiller au respect des plannings.
• Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise, les clients et les techniciens.
• Participer à l'amélioration de l'organisation du service.

Connaissances

Analyse de données de production

Organisation et planification

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de la relation client

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant d'exploitation CVC / CFO (H/F)

Assistant d'exploitation CVC / CFO (H/F) 93 - Rosny-sous-Bois

Offre n° 213SBPN
Assistant d'exploitation CVC / CFO (H/F)

Description du poste:Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un assistant d'exploitation H/F pour rejoindre notre équipe basée à Rosny-sous-Bois.Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, motivée et souhaitant s'investir sur le long terme. Nous souhaitons intégrer une personne qui pourra évoluer avec l'entreprise et prendre progressivement davantage de responsabilités.Vos missions :Assurer le suivi administratif de l'exploitationOrganiser et suivre les opérations quotidiennesÉtablir et suivre les devisAssurer la gestion et le suivi de la facturationPréparer et suivre les appels d'offresOrganiser et gérer les plannings des techniciensCoordonner les interventions et veiller au respect des planningsAssurer le suivi des dossiers et documents d'exploitationCommuniquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise, les clients et les techniciensParticiper au bon fonctionnement et à l'organisation du serviceEffectuer les tâches administratives liées à l'exploitationAssurer le suivi des interventions et des éventuelles difficultésParticiper à l'amélioration de l'organisation du serviceProfil recherché :Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans l'exploitation ou dans un poste similaireVous êtes sérieuse, rigoureuse, organisée et réactiveVous êtes autonome et savez gérer les prioritésVous maîtrisez le suivi des devis et de la facturationVous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des plannings des techniciensVous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipeVous maîtrisez les outils informatiques et bureautiquesUne expérience dans la gestion des appels d'offres serait un plusVous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise et évoluer professionnellementConditions de travail :Ordinateur portable mis à dispositionSalaire à discuter lors de l'entretien, selon le profil et l'expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Ordinateur portable
• A discuter lors de l'entretien

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyse de données de production
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux