Assistant - Assistante D'exploitation de Direction - Carqueiranne H/F

L'industrie recrute; Carqueiranne; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute pour son centre d’orthopédie de Carqueiranne un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien. Vous participerez à l’accueil, au standard, à la prise de rendez-vous et au suivi des dossiers patients.

Vous prendrez en charge des missions administratives, comptables et RH en coordination avec les équipes du siège, afin de garantir une qualité de service et une organisation fluide du centre.

Qualifications

• Gestion administrative et organisation
• Accueil et relation patients
• Gestion du standard et prise de rendez-vous
• Suivi des dossiers et archivage

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l’organisation quotidienne du centre.
• Réaliser la facturation et le suivi des paiements et des relances.

Job description

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activité

Basé(e) sur notre centre d’orthopédie de Carqueiranne, vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

Vos missions

Accueil & relation patients

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.

Gestion administrative

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.

Comptabilité & facturation

• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.

Support RH & exploitation

• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.