Assistant - Assistante D'exploitation de Direction - Carqueiranne H/F

PROTEOR; Carqueiranne; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Intéressement et participation

Job summary

PROTEOR recherche une Assistante d'exploitation de Direction pour son centre de Carqueiranne. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative, la facturation et le suivi RH et comptable quotidien, en lien avec les équipes.

Profil: BTS/DUT assistanat/gestion/secrétariat, sens du service, excellent relationnel et maîtrise du Pack Office. Expérience dans le secteur médical ou paramédical souhaitée.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou DUT en assistanat, gestion ou secrétariat.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou paramédical.
• Excellente relationnel et sens du service; organisation et priorisation des tâches.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.
• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Participer à la gestion administrative du personnel et au suivi des temps de travail.

Skills

Relation client

Organisation

Autonomie

Pack Office

Esprit d'initiative

Education

BTS ou DUT Assist./Gestion/S secr.

Tools

Pack Office

Logiciels comptables

Job description

Assistant – Assistante d'exploitation de Direction

Donnez du sens à votre quotidien

Chez PROTEOR, nous accompagnons chaque jour des milliers de patients grâce à des solutions orthopédiques innovantes et sur mesure. Forts de plus de 100 ans d'expertise, nous sommes aujourd'hui un acteur de référence en France et à l'international, porté par une ambition forte : améliorer la mobilité et la qualité de vie de chacun.

Notre développement repose sur une conviction simple : l'humain est au cœur de la performance.

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activité

Basé(e) sur notre centre de Carqueiranne vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines.

Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.

Comptabilité & facturation

• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.
• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité.

Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou paramédical.

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'initiative et autonomie
• Ma î trise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les outils informatiques
• Notions comptables appr é cié s
• Go û t pour le travail en é quipe

Pourquoi rejoindre PROTEOR ?

• Une entreprise en forte croissance
• Un poste central aux missions diversifiées
• Une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé
• Chèques déjeuner
• Intéressement et participation

Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante où votre contribution a un impact concr ent sur le quotidien des patients ?

PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.