Assistant / Assistante copyright (H/F/NB)

VELVETICA MUSIC; Paris; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Job summary

VELVETICA MUSIC recherche un stagiaire de 6 mois, à partir de novembre 2026, pour accompagner l’équipe administrative et contribuer à la documentation des œuvres et au tracking des droits en France.

Vous participerez à l’administration des bases de données, aux déclarations Sacem, et à des missions polyvalentes telles que l’import des audios, la gestion des ISRC et la vérification des concerts.

Responsibilities

• Documentation des œuvres françaises pour les clients et la Sacem
• Administration de la base de données d’œuvres musicales et synchronisation Sacem/éditeurs
• Déclaration des concerts et des setlists auprès de la Sacem
• Gestion de la base des paroles de chansons (BOEM)
• Administration de la base de données interne (programmes, concerts, contrats)
• Tracking des droits d’auteur: cue-sheets, ONIDE films et vérifications
• Support polyvalent: sorties de BO, ISRC, import des audios

Job description

Nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire d’une durée de 6 mois, à partir de novembre 2026, pour nous accompagner dans les missions suivantes :

Missions de documentation des oeuvres françaises :

• Documentation des œuvres de nos clients à la Sacem
• Administration de notre base de données d’œuvres musicales, en miroir avec la Sacem et les éditeurs internationaux que nous représentons
• Déclaration des concerts et des setlists auprès de la Sacem
• Administration de la base des paroles de chansons (BOEM)
• Administration de la base de données interne (programmes audiovisuels, concerts, contrats, etc.)

Missions de tracking des droits d’auteur, en France :

• Recherche d’exploitations et dépôt de cue-sheets de programmes internationaux
• Traitement des ONIDE films et œuvres et suivi des demandes de vérifications
• Vérification des concerts
• Missions de tracking ponctuelles en soutien selon besoin

Mais aussi d’autres missions polyvalentes pour assister l’équipe admin: sorties de BO, déclaration d’ISRC, tri et import des audios dans notre base de données