Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) Corporate (H/F)

FLORENCE DORE SA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement à 50 % du titre de tranS

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

L'agence Florence Doré recherche un Assistant Opérationnel Polyvalent Corporate (H/F) pour Paris 75. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des équipes et des prestations dans l'activité Corporate, du recrutement à l'intégration des collaborateurs, et du suivi des plannings.

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative, RH ou coordination, maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'organisation et de rigueur dans un environnement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
• Bon niveau rédactionnel et le sens du détail.
• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Responsabilités

• Recrutement et gestion administrative des équipes.
• Gestion opérationnelle des prestations et plannings.
• Suivi administratif de l'agence et paies.
• Support à la relation client et suivi des dossiers clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise outils bureautiques

Aisance relationnelle

Réactivité

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) Corporate (H/F)

Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) Corporate (H/F) 75 - Paris

Offre n° 6310548
Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) Corporate (H/F)

Publié le 26 août 2026

L'Agence Florence Doré recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipes et des prestations intervenant sur l'activité Corporate.

Exigences spécifiques

• Sens de l'organisation et grande rigueur
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Florence Doré, vous intégrerez une agence reconnue pour son expertise dans les métiers de l'accueil et de l'hospitality depuis plus de 60 ans.

Nous vous offrez :

• Un CDI à pourvoir ASAP
• Un environnement dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine
• Une équipe bienveillante et engagée
• Un poste varié mêlant recrutement, administration et gestion opérationnelle des prestations

Ce que vous ferez :

1. Recrutement et gestion des équipesVous participez au recrutement et à la gestion administrative des équipes en
   • Participant à la recherche et au pré-recrutement des hôtes et hôtesses (tri de CV, premiers contacts)
   • Préparant les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
   • Assurant le suivi administratif des équipes (contrats, documents, mises à jour des informations)
   • Participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs
2. Gestion opérationnelle des prestationsVous assurez la gestion opérationnelle des prestations en
   • Participant à l'élaboration et à la mise à jour des plannings
   • Contactant les équipes pour confirmer les missions
   • Participant à la gestion des remplacements et des ajustements de planning
   • Veillant à la bonne transmission des informations aux équipes
3. Suivi administratifVous assurez le suivi administratif de l'agence en
   • Mettant à jour les données dans le logiciel de gestion
   • Collectant les éléments nécessaires à la préparation des paies (heures réalisées, absences)
   • Assurant l'archivage et le suivi des documents administratifs
   • Participant aux tâches administratives courantes de l'agence
4. Support à la relation clientVous accompagnez la relation client en
   • Participant au suivi des prestations et à la remontée des informations terrain
   • Assistant le/la Chargé(e) de clientèle dans le suivi des dossiers clients

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience entre 30K€ et 32K€.

En complément :

• Tickets restaurant
• Remboursement à 50 % du titre de transport
• Mutuelle d'entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 0.0 mois

Profil recherché

• Vous avez :- Une première expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Un bon niveau rédactionnel et le sens du détail
• Vous êtes :- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Dynamique et réactif(ve)
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe
• À l'aise dans un environnement rythmé et exigeant
• Attentif(ve) aux détails et à la qualité de service

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

Employeur

Qui sommes-nous ?Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild. font partie de ses références historiques.