Assistant/assistante auprès des conseillers communication, presse et parlementaire

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale française recherche un responsable presse et communication pour gérer les séquences presse lors d'événements et assurer la veille médiatique. Le candidat idéal devra avoir d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une expérience en gestion administrative et logistique.

Qualifications

• Bons compétences en communication et organisation.
• Capacité à gérer des situations administratives complexes.

Responsabilités

• Mise en œuvre des séquences presse lors d’événements.
• Veille sur l’actualité et les thématiques pertinentes.
• Gestion logistique pour les conseillers et le ministre.

Description du poste

Description synthétique du poste

• Mise en œuvre des séquences presse lors de déplacements nationaux, internationaux et d’évènements


• Veilles d’actualité et thématiques


• Gestion administrative et logistique


• Gestion administrative et logistique du conseiller spécial chargé des relations avec les parlementaires et les élus

Activités principales

• Mise en œuvre des séquences presse :
  
  
  
  • Élaboration et diffusion des agendas publics, notes aux rédactions, communiqués de presse, invitations médias pour des briefings et conférences de presse (physique et digital)
  
  
  • Élaboration et actualisation de bases de données de contacts presse
  
  
  • Accréditation et suivi des demandes des journalistes
  
  
  • Élaboration et diffusion des revues de presse
  
  
  
  


• Veille média :
  
  
  
  • Veille d’actualité destinée aux conseillers communication et presse et au cabinet du ministre
  
  
  • Veilles thématiques : commerce extérieur, attractivité, diplomatie économique, etc.
  
  
  • Diffusion quotidienne des bulletins d’informations numériques
  
  
  
  


• Gestion administrative et logistique / Conseiller chargé de la communication et de la presse :
  
  
  
  • Point d’entrée du service presse : gestion de la messagerie générique presse, de l’agenda, des trajets et filtrage téléphonique
  
  
  • Réalisation des dossiers des conseillers et du ministre pour les interviews, captations vidéo, émissions radio ou télévisées et séquences presse
  
  
  • Organisation de réunions et briefing presse : gestion des invitations et logistique
  
  
  • Gestion et distribution des abonnements presse, traitement du courrier
  
  
  • Gestion des archives presse sur supports papier et dématérialisé
  
  
  • Transmission des états de frais
  
  
  
  


• Gestion administrative et logistique / Conseiller spécial chargé des relations avec les parlementaires et les élus :
  
  
  
  • Coordination des séquences parlementaires (questions au gouvernement, audition, etc.) en lien avec les services de l’Assemblée nationale et du Sénat
  
  
  • Constitution des dossiers des conseillers et des ministres pour les séquences parlementaires
  
  
  • Élaboration et actualisation de bases de données de contacts parlementaires
  
  
  • Gestion de la messagerie générique, de l’agenda, des trajets et filtrage téléphonique
  
  
  • Traitement du courrier
  
  
  • Transmission des états de frais