ASSISTANT-ASSISTANTE ARCHIVISTE (Nouvelle fenêtre)

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute pour le service des Archives afin d’assurer la conservation et la communication des archives publiques. Vous coordonnerez les versements électroniques et papier, et gèrerez le guichet d’entrées en coordination avec les archivistes.

Diplômé d’un Bac à Bac+2, vous justifiez de 2–3 ans d’expérience et d’une disponibilité ponctuelle le week-end pour les événements. Rejoignez une équipe dédiée à l’histoire locale et à la gestion documentaire.

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 en techniques d’archives, records management ou équivalent.
• 2–3 ans d’expérience dans des missions similaires.
• Disponibilité week-end selon événements.

Responsibilities

• Coordonner les versements archives électroniques et d’en assurer le traitement, en lien avec les archivistes numériques.
• Gérer le guichet des entrées d’archives papier et numériques des services de l’administration en coordination avec les autres archivistes du département et le responsable des agent·es.
• Assurer la sensibilisation des services à la bonne gestion documentaire dans le cadre du programme BP Doc.

Skills

Expertise archivage

Records management

Archivage électronique

Formation et pédagogie

Travail en équipe

Education

Bac à Bac+2 archives/records management

Tools

Outils de traitement des archives

Job description

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35h/semaine

Filière : Culturelle

Grade : assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques ; assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 2ème classe ; assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 11/10/2026

Contact RH : Benoit JORDAN ; Laurent LUBIN

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Vous ferez partie du service des Archives au sein duquel 25 agent·es collectent, traitent, conservent et communiquent les archives produites par l'administration ainsi que des fonds privés d'intérêt historique. Avec des documents remontant au XIème siècle, il s'agit de l'un des fonds d'archives les plus riches et volumineux de France.

Sous la direction de la responsable du département « Gestion des données et documents de l’administration », vous êtes en charge de :

• Coordonner les versements archives électroniques et d'en assurer le traitement, en lien avec les archivistes numériques.
• Gérer le guichet des entrées d’archives papier et numériques des services de l’administration en coordination avec les autres archivistes du département et le responsable des agent·es.
• Assurer la sensibilisation des services à la bonne gestion documentaire courante, dans le cadre du programme BP Doc.

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 en techniques d’archives, records management ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans dans des missions similaires.

Quels sont vos atouts ?

• Votre expertise des techniques de collecte et de traitement des archives physiques et électroniques.
• Votre expertise des techniques de records management et d’archivage.
• Votre expertise des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
• Votre maitrise des outils de traitement des archives électroniques bureautiques.
• Votre capacité à sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs archives.
• Votre sens de la pédagogie.
• Votre capacité à travailler en équipe.

Vous exercerez au 32 avenue du Rhin à Strasbourg

Ce poste implique une disponibilité ponctuelle le week-end en fonction des événements.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc).

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle