Assistant / Assistante administration des ventes

STOPP; Trappes; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

STOPP recherche un/une Assistant(e) administration des ventes à TRAPPES (78) pour accompagner le développement de son activité dans le secteur des fournitures industrielles.

Vous réceptionnez et saisissez les commandes dans l ERP, organisez les expéditions, suivez les livraisons et assurez la relation client au quotidien. Profil Bac+2/3, 5 ans d expérience, maîtrise Excel et ERP exigés.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans en assistante administration des ventes.
• Bon relationnel et écoute/communication.
• Organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e).
• Maîtrise des outils ERP et Excel.

Responsabilités

• Réceptionner et saisir les commandes dans le système (EBP Gestion) et vérifier les références, quantités, prix et délais.
• Organiser les envois de marchandise et coordonner avec les transporteurs.
• Suivre l’exécution des commandes jusqu’à la livraison et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Assurer l’interface quotidienne avec les clients (téléphone, e-mail) et le SAV.
• Participer à la facturation et au suivi administratif.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Suivi des commandes et facturation

Vérifier les conditions de réalisation

Établir un devis

Formation

Bac+2/3

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes 78 - TRAPPES

Offre n° 213NKHZ Assistant / Assistante administration des ventes

Créé en 1976, STOPP s'est imposé comme un acteur de référence dans la distribution de solutions techniques à destination des professionnels de l'industrie des matériaux composites. L'entreprise commercialise une large gamme d'outils et consommables pour la transformation des matériaux composites, tel que notamment des colles industrielles, des outils de découpe et des inserts de fixation.Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administration des ventes, basé(e) à Trappes en Yvelines.Vos principales missions seront notamment de :- Réceptionner, saisir dans le dans le système d'information de l'entreprise (EBP Gestion), contrôler et confirmer les commandes clients reçues (quantités, références, prix, délais);- Organiser les envois de marchandise par transporteur lorsque nécessaire (consulter les transporteurs et gérer l'enlévement);- Suivre l'exécution jusqu'à la livraison, relances auprès des fournisseurs (via la personne en charge des approvisionnements) et transporteurs en cas de retard;- Assurer l'interface quotidienne avec les clients (téléphone, e-mail) pour le suivi de commandes (statut, délai) et demandes diverses (e.g. SAV);- Remonter les informations au reste de l'équipe (niveau de stock, besoin de réappro, retour client, opportunité de développement, etc);- Elaborer, suivre et relancer les devis en lien avec les commerciaux et la direction;- Appuyer l'équipe existante dans la facturation et le suivi administratif (facturation, suivi des réglements).Profil recherché :Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administration des ventes.Vous avez un très bon relationnel et vous avez d'excellentes capacités d'écoute et de communication.Vous étes organisé(e), réactif(ve), motivé(e) et polyvalent(e).Vous maitrisez les outils informatiques (ERP, Excel).Vous étes titulaire d'un Bac+2/3.Vous avez idéalement une connaissance du secteur de l'industrie.Ce que nous offrons :- CDI-Salaire : Autour de 28 000 € annuel (selon profil)- Temps plein : 35 heures / semaine- Un environnement de travail stimulant au sein d'une société familiale en développement.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros - Selon profil
• Selon profil

Profil souhaité

Expériène

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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