Assistant / Assistante administration des ventes

France Travail; Montréal-la-Cluse; Sur place; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant / Assistante administration des ventes pour assurer l'interface avec le client et la gestion des comptes clients.

Vous gérerez les commandes clients (hors outillages et études), suivrez le planning de production et expliquerez les délais au client. Vous organiserez les expéditions, créerez les factures et avoirs, et collaborerez avec les services commercial et comptable pour régulariser les retards et optimiser les performances logistiques.

Qualifications

• Anglais courant.
• Maîtrise d'Excel.
• Maîtrise de la relation clientèle.
• Outils informatiques : Excel, X3 et Internet.

Responsabilités

• Assurer l'interface avec le client et gérer son compte.
• Gérer les commandes clients (hors outillages et études).
• Collaborer avec le service production à la gestion des priorités de production et suivre le planning.
• Organiser les expéditions et créer les factures et avoirs.
• Collaborer avec le service commercial et le service comptable pour la régularisation des retards et l'amélioration des performances logistiques.
• Mesurer les performances logistiques et gérer les litiges liés au transport des marchandises.

Connaissances

Anglais courant

Excel

Relation clientèle

Exposer problématique

Esprit d'équipe

Outils

Excel

X3

Internet

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes 01 - MONTREAL-LA-CLUSE

Offre n° 213FJHT
Assistant / Assistante administration des ventes

Rattaché au responsable du service Administration des ventes (ADV), l'agent d'administratif des ventes a pour mission les tâches listées ci-dessous :-Assurer l'interface avec le client et gérer son compte-Gérer les commandes clients (hors outillages et études)-Collaborer avec le service production à la gestion des priorités de production-Suivre le planning de production et entreprendre les actions en découlant vers le client-Organiser les expéditions-Renseigner et optimiser les paramètres X3 de gestion de stock des produits semi-finis et finis-Créer les factures et avoirs (hors cause qualité)-Collaborer avec le service commercial à l'élaboration des accords logistiques clients-Collaborer avec le service comptable à la régularisation des retards de paiement-Mesurer les performances logistiques-Gérer en collaboration avec les services qualité et achats les litiges liés au transport des marchandisesCOMPETENCES EXIGEES :-Anglais courant-Maitrise Excel-Maitrise de la relation clientèle-Outils informatiques : Excel, X3 et internet-Capacité à exposer une problématique et fédérer les collègues à sa résolution-Capacité d'analyse d'évolution des ventes-Travail en équipe

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques