Assistant Archiviste – Gestion des Dossiers et Archivage

Squire Patton Boggs; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet Squire Patton Boggs recherche un archiviste pour le bureau de Paris. Sous la supervision de l'archiviste, vous gérerez l'arriéré des archives et dossiers hors site, en assurant leur conservation et leur traçabilité.

Vous appliquerez la politique de conservation et accompagnerez les avocats sur les questions de conformité, en garantissant le classement électronique via iManage et le respect des délais.

Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme équivalent en archivistique ou expérience équivalente dans un cabinet d'avocats.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office).
• Connaissance d'un outil de gestion électronique des archives (ex. iManage).
• Anglais parlé obligatoire; excellente communication écrite et orale.
• Sens aigu du service à la clientèle et rigueur.

Responsabilités

• Traiter l'arriéré des dossiers stockés hors site en coordination avec les prestataires.
• Gérer l'arriéré des dossiers clients stockés en interne.
• Conseiller sur le stockage des informations client et conformité.
• Appliquer et suivre la politique de conservation des dossiers et données.
• Mettre en œuvre les procédures d'archivage du cabinet et du bureau.
• Conserver les documents originaux et les renvoyer selon la politique.
• Veiller à l'archivage électronique et au transfert vers le stockage hors site.
• Former le personnel et les avocats à la politique d'archivage et iManage.
• Participer au groupe de travail Archivage en cabinets d'avocats (AAF).

Connaissances

Connaissances informatiques de base

Anglais parlé

Excellente communication écrite et Or/

Sens du service client

Esprit d'organisation

Formation

Diplôme d'études secondaires en archivistique

Outils

iManage

Description du poste

Le cabinet Squire Patton Boggs recherche un archiviste pour le bureau de Paris. Sous la supervision de l'archiviste, vous gérerez l'arriéré des archives et dossiers hors site, en assurant leur conservation et leur traçabilité.

Vous appliquerez la politique de conservation et accompagnerez les avocats sur les questions de conformité, en garantissant le classement électronique via iManage et le respect des délais.