Assistant Archiviste — Check-out et Archives (Temporaire)

UNESCO; Paris; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

UNESCO recherche un renfort temporaire en Records Management pour accompagner les procédures de check-out et la gestion des archives, sur site au Siège. Vous travaillerez avec l’assistant Records Management et encadrerez les activités liées au départ du personnel.

Le poste exige une formation en archivistique et une expérience pertinente, avec maîtrise d’Excel et des applications Microsoft 365. Contrat de 2 mois, date de début rapide et présence sur site à Paris.

Qualifications

• Formation ou diplôme en archivistique ou Records Management.
• Expérience professionnelle dans le domaine des archives, transfert et classement appréciée.

Responsabilités

• Accompagner les membres du personnel tout au long du processus de check-out et veiller au respect des délais.
• Mettre à jour le tableau de suivi et assurer la validation des check-out dans le système.
• Soutenir les activités de Records Management et d’archivage selon les besoins de l’unité.

Description du poste

UNESCO recherche un renfort temporaire en Records Management pour accompagner les procédures de check-out et la gestion des archives, sur site au Siège. Vous travaillerez avec l’assistant Records Management et encadrerez les activités liées au départ du personnel.

Le poste exige une formation en archivistique et une expérience pertinente, avec maîtrise d’Excel et des applications Microsoft 365. Contrat de 2 mois, date de début rapide et présence sur site à Paris.