Assistant Agence immobilière luxe H/F

Michael Page; Mougins; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Poste basé à Mougins

Résumé du poste

Michael Page recherche pour son client un/une Assistant(e) d'agence immobilière luxe à Mougins. Vous gérerez l'accueil des clients et visiteurs et coordonnerez les rendez-vous et les dossiers administratifs liés aux transactions immobilières.

Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint, parlez parfaitement le français et savez travailler dans un environnement orienté client avec rigueur et organisation.

Qualifications

• Formation en administration ou gestion requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Organisation et gestion de plusieurs tâches en parallèle.
• Connaissance du secteur immobilier, idéalement luxe.
• Orientation client et exigence professionnelle.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions immobilières.
• Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux et administratifs.
• Coordonner les échanges entre les interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour les bases de données clients et biens immobiliers.
• Suivre les paiements et les factures en collaboration avec le service comptabilité.
• Participer à l'organisation d'événements et visites pour les clients.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication française

Gestion d'agenda

Formation

Formation en administration ou gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

• Assistant(e) d'agence immobilière luxe H/F
• Secteur immobilier.

Notre client

Notre client est une entreprise spécialisée dans l'immobilier de luxe, située à Mougins.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) d'agence immobilière luxe, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
• Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions immobilières ;
• Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux et administratifs ;
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Mettre à jour les bases de données clients et biens immobiliers ;
• Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité ;
• Participer à l'organisation d'événements et visites pour les clients.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous avez une formation en administration, en gestion ou dans un domaine connexe ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion immobilière ;
• Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps ;
• Vous avez une connaissance ou un intérêt pour le secteur de l'immobilier, notamment de luxe ;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement professionnel exigeant et orienté client.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un poste basé à Mougins, dans un environnement professionnel stimulant.