Assistant Agence CDD Metz H / F

Sovitrat; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour son équipe à Metz. Vous serez le pilier administratif, responsable de la gestion quotidienne, de l'accueil des intérimaires, et de l'interface avec les services du siège. Ce poste en CDD de 3 mois offre une rémunération compétitive entre 1900€ et 2000€, accompagnée de commissions et d'un 13ème mois proratisé.

Prestations

Accompagnement à la prise de poste

Formation continue

Qualifications

• Expérience en agence d'intérim ou environnement similaire appréciée.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Accueillir et gérer les intérimaires.
• Participer au recrutement des intérimaires si nécessaire.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion, RH ou administratif

Outils

Anael TT

PIXID

Peopulse

Description du poste

Rejoignez une agence dynamique au coeur du réseau SOVITRAT !

Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe de Metz dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Votre rôle : le pilier administratif de l'agence

En lien direct avec la Directrice d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu.

Vos missions principales :

• Accueil & gestion des intérimaires
• Accueil physique et téléphonique
• Constitution des dossiers
• Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures
• Suivi administratif & paie
• Saisie des éléments variables
• Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire
• Vérification des bulletins et transmission des documents
• Facturation & gestion documentaire
• Préparation des éléments de facturation
• Classement et archivage
• Suivi des pièces manquantes
• Support à l'équipe agence
• Interface avec les services du siège (juridique, paie, facturation)
• Participation à l'amélioration des pratiques internes

Possibilité de participer au recrutement des intérimaires.

Profil recherché

Formation en gestion, RH ou administratif

Expérience en agence d'intérim ou environnement similaire appréciée

Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (Anael TT, PIXID, Peopulse)

Rigueur, sens du service, réactivité et esprit d'équipe

L'agence est ouverte du lundi au vendredi & et 8h à 12h et de 14h à 18h

Ce que nous offrons

• CDD de 3 mois pour renforcer l'activité - 35h par semaine
• Rémunération de 1900€ à 2000€ selon profil + commissions + primes + 13ème au prorata du temps de présence
• Accompagnement à la prise de poste et formation continue

Envie de rejoindre une équipe où l'humain est au coeur de l'activité ? Postulez dès maintenant !