Assistant ADV /X F/H

Vitaclim; Croissy-Beaubourg; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de cooptation

Mutuelle attractive

Télétravail

Évolutions internes possibles

Prime de participation

Résumé du poste

Vitaclim recherche un Assistant Administration des Ventes en CDI pour son agence de Croissy-Beaubourg. Vous serez en charge de la gestion administrative de l’activité commerciale des chantiers, du devis à la réception, et de missions liées à la flotte automobile et aux services généraux.

Vous assurez l’encadrement des commandes clients, la création dans Sage X3, le suivi des devis et la facturation, avec des conditions financières vérifiées et planification des activités des collaborateurs.

Qualifications

• Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve); maîtrise des outils informatiques (Word/Excel) et d'un ERP.
• Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Aisance en travail d'équipe et interfacage avec services et clients.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients (saisie jusqu'au règlement).
• Création des affaires dans Sage X3 ERP.
• Gestion et suivi des devis; revue contrats et vérification prix.
• Vérification des conditions financières et suivi des plannings.
• Analyse quotidienne des pointages et préparation des données de suivi des chantiers.
• Suivi de la facturation et encaissements; relances de paiement.
• Gestion de la flotte automobile et stocks de fournitures.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Word/Excel

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Word

Excel

Sage X3 (ERP)

Description du poste

Descriptif du poste:

En tant qu'Assistant(e) ADV de notre agence de Croissy-Beaubourg, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l'activité commerciale des chantiers de l'établissement du devis à la phase de réception des travaux.

Vous assurez également des missions ponctuelles liées à la gestion de la flotte automobile et des services généraux de l'agence.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion des commandes clients (de la saisie au règlement)


• Créer les affaires dans notre ERP (Sage X3)


• Assurer la gestion et le suivi des devis


• Assurer la revue du contrat et la vérification du prix de la commande avec le devis


• Vérifier les conditions financières


• Assurer la gestion et la supervision des plannings ainsi que la planification des activités des collaborateurs


• Analyser de façon quotidienne les pointages


• Préparer les données de suivi des chantiers


• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements


• Assurer la gestion de la facturation des clients et les relances de paiement


• Assurer la gestion globale de la flotte automobile des véhicules des collaborateurs de l'agence


• Commander et gérer les stocks de fournitures de l'agence

Profil recherché:

Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ainsi qu'un ERP.

En lien permanent avec les services internes, les clients et fournisseurs, vous appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Titres restaurant


• Prime de cooptation


• Mutuelle attractive


• Télétravail


• Évolutions internes possibles


• Prime de participation

N'attendez plus, postulez !

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• 31 - 37 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise


• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Employeur

Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d'euro, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s\'inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F/X en CDI pour rejoindre notre équipe de Croissy-Beaubourg.

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