Assistant ADV Pharma – Gestion Commandes & Logistique

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EUR 26 000 - 35 000

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Résumé du poste

Manpower ORSAY recherche pour son client, acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Vous traitez les commandes émanant des pharmacies à usage intérieur des établissements de santé France et Dom Tom et assurez le cycle de vente, le suivi logistique et les volets administratif et financier.

De formation BAC+2 et première expérience dans un poste similaire (gestion de portefeuille commandes, flux tendus et actes financiers).

Qualifications

Formation BAC+2 et première expérience réussie en ADV/gestion de commandes.
Gestion de flux tendus et élaboration d'actes financiers.
Suivi administratif et financier du cycle de vente et facturation.

Responsabilités

Suivre les commandes du portefeuille clients.
Organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes et de la facturation.
Transmettre les réclamations qualité et pharmacovigilance.
Coordonner avec les Responsables Grands Comptes la répartition des quantités.
Informer et orienter les clients vers les services internes.
Participer aux clôtures comptables mensuelles.
Suivre les rappels de lots et la traçabilité.
Renseigner les indicateurs d'activités.
Transmettre les instructions de colisage au dépositaire.
Effectuer les demandes de réservations de transport.