Assistant ADV – Liaison Production & Vente

Actual group; Gennevilliers; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Mutuelle d'entreprise 50%

Remise tarifaire 20%

Avantages internes

Job summary

Actual group cherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour l’Atelier de Création, rattaché(e) à la Direction Générale. Vous assurez le lien entre fabrication, boutiques et clients et assurez la gestion administrative du site.

Missions: ADV (commandes, préparation, bons de livraison et facturation), facturation mensuelle et rapprochements comptables, service client et SAV téléphonique, et coordination avec les boutiques.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative, relation client ou commerce.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).
• Rigueur, méthode et organisation; sens du service et réactivité.
• Capacité à travailler en autonomie.

Responsibilities

• Gestion administrative de l'Atelier et du cycle ADV: commandes, préparations, bons de livraison et facturation.
• Facturation mensuelle et rapprochements pour le service comptabilité.
• Service client et SAV: accueil, renseignement, conseil et fidélisation par téléphone.
• Coordination entre boutiques et Atelier et intégration admin/logistique des nouveaux collaborateurs.

Skills

Pack Office

Relation client

Rédaction

Organisation

Autonomie

Education

Formation supérieure en gestion administrative

Tools

Logiciels internes

Job description

Actual group cherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour l’Atelier de Création, rattaché(e) à la Direction Générale. Vous assurez le lien entre fabrication, boutiques et clients et assurez la gestion administrative du site.

Missions: ADV (commandes, préparation, bons de livraison et facturation), facturation mensuelle et rapprochements comptables, service client et SAV téléphonique, et coordination avec les boutiques.