Assistant adv H/F/X

Interim Nation; Izon; On-site; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule personnel

Job summary

INTERIM NATION Yvrac recherche un Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d’intérim longue durée dans le secteur viticole, avec potentiel CDI.

Réalisez la saisie des commandes, lancez et suivez les dossiers en coordination avec les équipes, et entretenez les échanges avec les clients et les transporteurs. Maîtrise SPEED ou d’un WMS apprécié et notions de douane souhaitées.

Qualifications

• Première expérience en administration des ventes (ADV) souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance dans la gestion administrative.
• Notions en douane appréciées.

Responsibilities

• Réaliser la saisie des commandes clients dans le logiciel interne.
• Lancer et suivre les commandes en coordination avec les équipes opérationnelles.
• Rechercher les informations nécessaires au bon traitement des dossiers et prendre des initiatives pour résoudre les éventuelles difficultés.
• Échanger avec une clientèle composée notamment de négociants en vin, en France et à l'étranger.
• Gérer les contacts téléphoniques avec les clients.
• Communiquer avec les transporteurs pour garantir le bon déroulement des expéditions.
• Veiller à la qualité du service client et au respect des délais.
• Utiliser le logiciel SPEED (WMS) pour le suivi des opérations.
• Participer à la coordination entre le service ADV et les équipes opérationnelles.
• Contribuer à la fluidité des processus et à la satisfaction des clients.
• Vous êtes prêt(e) à une mission longue durée pouvant déboucher sur un CDI.
• Vous êtes rigoureux(se), calme et adaptable.

Skills

Expérience ADV

Maîtrise informatique

Anglais professionnel

Education

Notions en douane

Tools

SPEED

WMS

Job description

Gestion administrative et suivi des commandes

Réaliser la saisie des commandes clients dans le logiciel interne.

Assurer le lancement et le suivi des commandes en coordination avec les équipes opérationnelles.

Rechercher les informations nécessaires au bon traitement des dossiers et prendre des initiatives pour résoudre les éventuelles difficultés.

Relation clients et transporteurs

Assurer les échanges avec une clientèle composée notamment de négociants en vin, en France et éventuellement à l'étranger.

Gérer les contacts téléphoniques avec les clients.

Assurer la communication avec les transporteurs pour garantir le bon déroulement des expéditions.

Veiller à la qualité du service client et au respect des délais.

Suivi logistique et administratif

Utiliser le logiciel SPEED (WMS) pour le suivi des opérations.

Participer à la bonne coordination entre le service ADV et les équipes opérationnelles.

Contribuer à la fluidité des processus et à la satisfaction des clients.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en administration des ventes (ADV) et souhaitez vous investir sur une mission de longue durée pouvant déboucher sur un CDI.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre calme et votre capacité d'adaptation.

À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans votre travail.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives, de rechercher les informations nécessaires et de vous adapter aux variations d'activité. Les compétences appréciées :

• Première expérience en ADV souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance dans la gestion administrative.
• Notions en douane appréciées.

Petit plus:

• Une expérience dans le secteur viticole serait un véritable atout.
• La connaissance du logiciel SPEED ou d'un WMS similaire.
• Anglais : pour les échanges avec les clients étrangers.

Conditions et Rémunération :

• Type de contrat : Intérim longue durée, avec possibilité de CDI.
• Horaires : 8h00 – 16h00.
• Rémunération : entre 2 150 € et 2 200 € brut par mois.

À propos d'INTERIM NATION

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de ses clients en matière de Ressources Humaines :

• Formation
• Recrutement CDD / CDI
• Travail temporaire
• CDI intérimaire
• Conseil RH

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur des métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences sur le territoire national, le groupe vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

« Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous mettons un point d'honneur à créer des relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »

Véhicule personnel

INTERIM NATION Yvrac recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du vin, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée, avec une possibilité d'évolution vers un CDI.