Assistant ADV (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'agence Office recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F en Intérim, poste à temps plein proposé en intérim sur 35H/semaine. Vous assurerez l'accueil et le support administratif, la gestion des commandes, des livraisons et des factures, et le suivi des encaissements.

Maîtrise de Word/Excel et des logiciels Sage 50 et Zeendoc attendue; esprit d'équipe et sens du service indispensables pour communiquer efficacement avec clients, fournisseurs et chargés d'affaires.

Qualifications

• Expérience exigée : 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de Word et Excel, ainsi que des outils Sage 50 et Zeendoc.
• Bon relationnel et esprit d'équipe essentiels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique; gestion administrative et archivage.
• Gérer les documents administratifs et le suivi des dossiers clients/fournisseurs.
• Établir les bons de livraison et les factures; suivre les règlements et relances.
• Suivre les commandes et coordonner les besoins d'achat; assurer le lien entre équipes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Employé qualifié

Outils

Sage 50

Zeendoc

Excel

Word

Description du poste

L'agence Office recherche pour l'un de ses clients, un Fournisseur d'équipements électriques , un Assistant ADV H/F en Intérim.Missions principales :1. Accueil et gestion administrative :-Assurer l'accueil physique et téléphonique.-Traiter et orienter les demandes entrantes.-Gérer, classer et archiver les documents administratifs.-Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers.2. Gestion des outils informatiques :-Utiliser Sage 50 pour le suivi de la gestion commerciale.-Gérer les documents via Zeendoc.-Utiliser Excel pour les tableaux de suivi et de bord.-Rédiger et mettre en forme les documents sur Word.3. Gestion administrative des clients :-Enregistrer et suivre les commandes clients.-Établir les bons de livraison et les factures.-Assurer le suivi administratif des dossiers clients.-Répondre aux demandes et transmettre les éventuelles anomalies aux chargés d'affaires.4. Suivi des règlements clients :-Suivre les échéances et les encaissements.-Identifier les factures échues et les impayés.-Effectuer les relances par e-mail et téléphone.-Assurer le suivi des litiges et transmettre les dossiers concernés aux chargés d'affaires.5. Gestion administrative des fournisseurs :-Créer et suivre les commandes fournisseurs.-Coordonner les besoins d'achat avec les chargés d'affaires.-Contrôler les factures fournisseurs.-Préparer les bons à payer (BAP) et assurer le suivi des dossiers.6. Coordination interne :-Assurer l'interface entre les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs.-Faciliter la circulation des informations.-Assurer le suivi administratif des projets et signaler les éventuelles anomalies ou retards.Le poste nécessite rigueur, organisation et polyvalence afin d'assurer un suivi fiable des différents dossiers.Une bonne maîtrise de Word et Excel, ainsi qu'une aisance avec les logiciels Sage 50 et Zeendoc, est attendue.Enfin, un bon relationnel, le sens du service et l'esprit d'équipe sont indispensables pour assurer une communication efficace avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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