Assistant ADV - H/F

Hexanet; Reims; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Hexanet recherche un Responsable Administratif et Financier H/F pour renforcer une équipe à taille humaine près de Reims. Vous pilotez la comptabilité, les flux financiers et les projets transverses, en lien direct avec la Direction, dans un contexte dynamique et innovant.

Diplômé Bac+3 à Bac+5 et fort d'une expérience de 3 à 5 ans, vous assurez l’administration des ventes, les paies et la structuration des outils internes, y compris ERP.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises.
• 3 à 5 années d'expérience sur une fonction administrative et financière polyvalente.
• Anglais professionnel opérationnel, indispensable dans l'environnement de l'entreprise.

Responsabilités

• Gérer comptabilité, trésorerie et gestion, suivre les flux et rapprocher les comptes.
• Administrer les ventes: facturation, encaissements et relances client.
• Structurer et accompagner la Direction; piloter les outils internes et les ERP.

Connaissances

Comptabilité

Gestion financière

Administration des entreprises

Anglais professionnel

Organisation

Formation

Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises

Outils

ERP

Outils de facturation

Description du poste

Temps plein

Nous recrutons pour le compte d'une entreprise à taille humaine, en développement, implantée à proximité de Reims, qui évolue dans un environnement technique et innovant.

Dans le cadre de sa croissance et de la structuration des fonctions supports, l'entreprise souhaite aujourd'hui renforcer son organisation en recrutant son/sa Responsable Administratif et Financier H/F.

Vous rejoignez une équipe agile et travaillez en lien direct avec la Direction, dans un rôle particulièrement transversal mêlant comptabilité, gestion financière, administration, RH et structuration des outils internes.

Véritable référent(e) administratif et financier de l'entreprise, vous intervenez sur plusieurs dimensions.

Comptabilité, trésorerie et gestion

Vous assurez une véritable gestion opérationnelle de la comptabilité et êtes notamment amené(e) à :

• Intégrer et contrôler les flux comptables liés aux ventes et aux achats.
• Passer les écritures comptables complémentaires nécessaires.
• Assurer le suivi des opérations bancaires et les rapprochements.
• Préparer et contrôler les éléments transmis à l'expert-comptable.
• Suivre quotidiennement la trésorerie et construire une vision prévisionnelle des entrées et sorties.
• Assurer le suivi de la comptabilité budgétaire.
• Établir et analyser les balances périodiques.
• Produire les principaux tableaux de bord permettant à la Direction de suivre le chiffre d'affaires, les charges, la trésorerie et les résultats.
• Participer aux reportings financiers liés aux différents projets de l'entreprise.
• Contribuer à l'élaboration des budgets et au suivi de leur réalisation.

Administration des ventes

• Suivre les commandes clients et leur bonne intégration dans les outils de gestion.
• Établir les factures et assurer le suivi des encaissements.
• Réaliser les relances clients et suivre les échéances.
• Contrôler les principales informations administratives et financières des dossiers clients.
• Participer à la structuration et à l'amélioration des outils de facturation et de gestion.
• Constituer, lorsque nécessaire, certains dossiers administratifs spécifiques.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les congés, absences et frais professionnels.
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Tenir à jour les documents et obligations RH.
• Participer au suivi administratif des collaborateurs et à la préparation des éléments budgétaires RH.

Structuration et accompagnement de la Direction

• Suivre les contrats fournisseurs, assurances, abonnements, baux et licences.
• Piloter les frais généraux et certains achats internes.
• Participer à la constitution de dossiers administratifs et financiers.
• Préparer les éléments nécessaires aux différents projets de développement de l'entreprise.
• Formaliser et améliorer les process administratifs et financiers.
• Participer à l'évolution des outils de gestion et notamment de l'ERP.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance ou administration des entreprises et disposez idéalement de 3 à 5 années d'expérience sur une fonction administrative et financière polyvalente.

Vous disposez impérativement de bonnes connaissances en comptabilité et êtes suffisamment autonome pour comprendre, contrôler et traiter les opérations comptables courantes.

Vous disposez par ailleurs d'un anglais professionnel opérationnel, indispensable pour évoluer dans l'environnement de l'entreprise.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• Fiable et rigoureuse.
• Organisée et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonome dans son périmètre.
• À l'aise dans une relation de proximité avec la Direction.
• Capable de structurer, documenter, relancer et faire avancer les sujets.
• Pragmatique et orientée solutions.
• Curieuse et à l'aise avec les nouveaux outils.
• Dotée d'un véritable sens du service et d'une bonne compréhension des enjeux globaux d'une entreprise.