Assistant ADV H/F

Groupe Pichet; Chevanceaux; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord télétravail

Participation et épargne salariale

CSE : chèques cadeaux, billetterie et

Résumé du poste

Groupe Pichet, promoteur immobilier, recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour prendre le relais des commerciaux et assurer l’enregistrement et la numérisation des contrats de réservation, jusqu’à leur envoi chez le Notaire.

Vous possédez une formation en gestion administrative et une expérience confirmée, idéalement dans l’immobilier ou notarial, avec une maîtrise de Word, Excel et Outlook. Le poste exige rigueur et autonomie, avec des avantages variés et un télétravail éventuel.

Qualifications

• Formation en gestion administrative exigée.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement immobilier/notarial.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook indispensable.

Responsabilités

• Gérer l’administration des dossiers clients, du contrat à l’envoi chez le Notaire.
• Piloter les contrats de réservation et leur envoi chez le Notaire.
• Enregistrer les annulations et assurer la numérisation des documents.
• Veiller au respect des obligations juridiques d’envoi des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l’ensemble de nos activités.

Au sein du service Administration des ventes, vous prendrez le relais des commerciaux pour la gestion administrative des dossiers clients. Vous serez pleinement acteur du pilotage des contrats de réservation, de leur signature jusqu’à leur envoi chez le Notaire.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Challenger les délais de réception des contrats de réservation
• Assurer la conformité du contrat avant validation
• Être le garant de son enregistrement et sa numérisation
• Respecter les obligations juridiques de l’envoi du contrat chez le client
• Garantir l’envoi du contrat complet chez le notaire
• Enregistrer les annulations

Vous possédez une formation en gestion administrative et justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, acquise idéalement dans le secteur immobilier ou notarial.

Une maîtrise de la bureautique (Word, Excel et Outlook) est indispensable.

Vous vous montrez rigoureux(se) dans l’exécution de vos missions et savez travailler en parfaite autonomie.

Votre esprit d’équipe, votre réactivité et votre confidentialité seront également vivement appréciées.

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération fixe à partir de 28 K€ (selon profil et expérience) + variable

Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : accord télétravail, participation et épargne salariale, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.

En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.