ASSISTANT ADV FRANCE EXPORT H/F (H/F)

SAD'S Intérim; Serris; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

SAD'S Intérim recherche pour son client, fabricant d'outils coupants, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim. Assurer le traitement des dossiers commerciaux de la vente à la livraison et la gestion de la relation client.

Être l'interlocuteur privilégié pour les clients et le référent des équipes marketing/commercial/achat. Gérer la facturation et les documents administratifs nécessaires à la comptabilité, avec un mode travail 35h/semaine.

Qualifications

• BAC+2 ou équivalent (BTS, DUT) requis.
• Anglais impératif.
• Maîtrise Excel exigée.
• Polyvalent, méthodique et rigoureux.
• Bonne gestion de la facturation et dossiers commerciaux.

Responsabilités

• Traiter les dossiers commerciaux de la vente à la livraison.
• Assurer le suivi administratif des commandes et les enregistrer informatiquement.
• Rédiger les factures et documents nécessaires à la comptabilité.
• Gérer la relation client et l'interface avec l'entrepôt et SCM.
• Suivre les réclamations et les délais.

Connaissances

Anglais

Excel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 équivalent

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, fabriquant d'outils coupants, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim.Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client.Être l'interlocuteur privilégié pour les clientsÊtre responsable de la gestion logistique et administrative des commandesAvoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité.RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) :- Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service.DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES :- Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion- Opérer les enregistrements des commandes- Assurer le suivi des offres de prix envoyées o Communiquer activement avec les clients (via mail, téléphone, Chat, SMS, réseaux sociaux, .)- Identifier les besoins clients par type de clients et par région/par pays,- Gérer la facturation et les tâches administrative du service commercial o Effectuer les retours et les avoirs- Communiquer avec l'entrepôt, la supply Chain ou le management pour traiter les réclamations clients- Résoudre les éventuels litiges liés à de mauvaises conditions d'acheminement ou des retards de livraison- Prospecter et enrichir la base de données clients avec les informations recueillies,- Assurer le suivi administratif et financier (paiements, retards, etc .) de ses clients. o Gérer la facturation et les tâches administrative du service commercial- Elaborer les documents douaniersVoir plusLe profil recherchéBAC+2 ou équivalent (BTS, DUT)Anglais impératifMaitrise ExcelÊtre polyvalent, méthodique et rigoureuxÊtre responsable de la conformité de toutes les tâches confiéesÊtre responsable de traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client.Être responsable de la qualité des livrables fournis et du respect des délaisÊtre responsable du traitement des demandes de renseignements et des réclamations dans les délais impartis.Horaires :Rémunération : 2 300,00€ par moisDu lundi au vendrediHoraires 11h00-19h00

Type de contrat Intérim - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire