Assistant ADV - Facturation - CDD (F/H)

Luxsense; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Résumé du poste

Luxsense recherche un(e) assistant(e) ADV – Facturation pour un CDD de 6 mois à Boulogne-Billancourt, 39 heures par semaine. Vous gérerez la facturation, suivrez les devis et bons de commande, et assurerez les relances et les démarches ERP.

Profil Bac+2 en gestion/administration avec Excel et connaissance d’un ERP (In­for priorité) est apprécié. Poste dynamique en équipe dans un environnement industriel.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion ou administration.
• Première expérience en environnement industriel souhaitée.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP (Infor de préférence).
• Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence.

Responsabilités

• Assurer le traitement de la gestion des projets de la commande à la facturation selon le process interne.
• Traitement des devis et des bons de commande et saisie des factures de vente.
• Transmission des factures aux services comptables clients et suivi des dossiers jusqu'à la facturation.
• Actualisation des bases ERP et supports d'analyse des projets; relation avec les services internes.
• Relances comptables des factures et respect des délais de traitement.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Multi-dossiers

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en gestion/administration

Outils

Infor ERP

Description du poste

Offre n° 7468404
Assistant ADV - Facturation - CDD (F/H)

En support des équipes projets, et au sein du service finances & comptabilité vous aurez notamment la charge de :Assurer le traitement de la gestion des projets de la commande à la facturation conformément au process interne :* Traitement de devis et de bons de commande* Traitement des factures de vente : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier.).* Transmission des factures aux services comptables clients (via des plateformes dématérialisées ou par mail).* Être en lien avec le service logistique et le service des chargés de projets pour récolter et fiabiliser les informations liées à la facturation.Assurer le suivi des dossiers commerciaux :* Actualisation et mise à jour des bases de données dans l'ERP* Mise à jour des supports d'analyse des projets selon les outils mis en place (fiches de prix, analyse des statuts des projets .)* Assurer les démarches administratives auprès des clients pour la création de nos comptes fournisseurs dans leur base de données. (Documents à compléter ...)Assurer le suivi de facturation :* Relance comptables des factures de vente auprès des clientsRSE :* Assurer, à travers l'ensemble des missions, de respecter les engagements environnementaux et sociétaux de l'entreprise, et de contribuer à l'amélioration continue, notamment au regard de la norme environnementale ISO 14001, de la certification FSC pour la traçabilité du bois et produits dérivés du bois, du label Eco.PROFIL* Vous êtes issu(e) d'une formation en Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent ;* Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel, de production ou de fabrication ;* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;* La connaissance d'un ERP, idéalement Infor, constitue un véritable atout ;* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;* Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux imprévus et gérer les priorités ;* Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel vous permettant d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes ;* Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où le respect des délais et la qualité du suivi administratif sont essentiels.Condition et Avantages du Poste* Lieu : Sur nos sites basés à Boulogne-Billancourt (92),* Type de contrat : CDD;* Horaire : Temps plein 39h;* 08 jours de Temps pour soi (TPS) : il s'agit de congés offerts en plus des congés légaux;* 50% du titre de transport;* Tickets restaurant;* Mutuelle prise en charge à 100% sur la base;* Salaire : Selon profil et expérience.*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 37000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Employeur

Luxsense

RC GROUP rassemble les compétences et l'expertise de plus de 650 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques.Le Groupe conçoit, fabrique et installe des solutions de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire s'articulent autour de 5 grands métiers : PLV, Print, Vitrines, Digital et Événementiel.Entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans, RC Group est dirigé pa...