Assistant ADV F/H

SKILLSRH; La Chapelle-Thouarault; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SKILLS Recrutement / Intérim recherche un Assistant ADV pour son client industriel basé près de Rennes. Vous gérerez la gestion administrative des commandes client, du receptionnement à la livraison, et veillerez à la transmission des informations entre les services internes.

Profil recherché: formation en gestion/commerce/ADV et expérience d'au moins un an en environnement B2B. Maîtrise d'Excel et Word indispensable, sens du relationnel et travail en équipe appréciés.

Qualifications

• Formation dans le domaine de la gestion/commerce ou de l administration des ventes.
• Expérience souhaitable en environnement B2B.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des commandes.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les commandes clients et suivre leur enregistrement jusqu'à leur livraison.
• Vérifier les informations et réaliser des devis si nécessaire.
• Transmettre les informations et assurer la communication avec les clients et les services internes.
• Suivre les délais et informer les commerciaux et clients en cas de retard.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des commandes

Relation client

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion/commerce/ADV

Outils

Excel

Word

ERP

Description du poste

Descriptif du poste: SKILLS, cabinet de recrutement basé à Rennes, recrute pour son client, acteur reconnu de l'industrie basé à L'Hermitage (35), un(e) Assistant(e) ADV H/F en CDD de 6 mois. Dans ce rôle clé, vous aurez en charge la gestion administrative des commandes clients, de leur réception à leur livraison. Vous participerez activement à la fluidité des processus internes en assurant la bonne transmission des informations et la satisfaction des clients.

Vos missions principales seront :

• Réceptionner et traiter les commandes clients, en organiser le suivi administratif depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison
• Vérifier les informations des commandes et effectuer des devis si nécessaire
• Représenter les informations manquantes ou incompréhensibles aux clients et gérer les conditions particulières selon la procédure
• Assurer la fiabilité des délais en coordination avec le responsable production/logistique
• Vérifier la faisabilité technique et les conditions de colisage pour les commandes clients
• Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des devis
• Contrôler chaque commande en fonction de l'encours autorisé et établir les confirmations de commande
• Assurer un suivi régulier des commandes et informer les commerciaux et clients en cas de retard ou de non-respect des conditions convenues
• Suivre les reliquats de commandes et garantir leur règlement dans les meilleurs délais

Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 25 000 € et 27 000 € brut annuel, en fonction de votre expérience.

Rejoignez une entreprise dynamique et ambitieuse qui vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Vous intégrez une entreprise industrielle structurée, engagée dans la qualité de service et la performance logistique.

Vous êtes organisé(e), méthodique et disposez d'une expérience réussie dans la gestion des commandes ou l'administration des ventes. Votre capacité à travailler en équipe, votre réactivité et votre rigueur seront des atouts essentiels pour ce poste.

Le profil recherché est le suivant :

• Formation en gestion, commerce ou administration des ventes
• Expérience d'au moins un an dans un poste similaire, idéalement en environnement B2B
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des commandes
• Bonnes capacités d'analyse et de contrôle des informations liées aux commandes
• Sens de la communication et aptitude à gérer les interactions avec les clients et les différents services internes
• Capacité à suivre plusieurs tâches simultanément, à gérer les priorités et à respecter les délais

Type de contrat: CDD - 6 Mois

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

SKILLS Recrutement / Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et nos équipe. Nos consultants et n