Assistant ADV F/H

DC; Bellevue; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Primes diverses

CSE externalisé

Assistance sociale sur site

Job summary

DC, entreprise familiale et acteur local basé près de Nantes, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDD de 3 mois renouvelable pour renforcer son service commercial.

Vous saurez saisir les commandes, vérifier les dossiers et coordonner les flux avec production et logistique. Une première expérience en ADV et une bonne maîtrise d’Excel et Proginov sont souhaitées. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Formation en commerce, gestion ou administration est souhaitée.
• Première expérience ADV, relation client ou assistanat commercial appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et sens du service client.
• Bonne aisance avec les logiciels de gestion commerciale et ERP (Proginov) est un plus.

Responsibilities

• Réceptionner et saisir les commandes clients.
• Vérifier les conditions commerciales et la conformité des dossiers.
• Assurer le suivi des délais de fabrication et de livraison.
• Coordonner les informations avec les services production et logistique.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Education

Formation en commerce

Tools

Proginov

Excel

ERP systems

Job description

Rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance et donnez du sens à votre savoir-faire !

Depuis plus de 30 ans, DC conçoit et fabrique des solutions de fermeture sur mesure en PVC et aluminium : portails, clôtures, garde-corps, volets, portes de garage et marquises.

Basée en Loire-Atlantique, aux portes de Nantes, notre entreprise a su grandir tout en conservant ses valeurs de proximité et d'esprit familial. Aujourd'hui, ce sont plus de 350 collaborateurs répartis sur 3 sites de production qui participent chaque jour à la fabrication de produits alliant qualité, innovation et design.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre notre société PROVOBAT, pour un CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.

Au sein du service Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial des commandes clients.

Vos missions principales

Gestion des commandes

• Réceptionner et saisir les commandes clients.

• Vérifier les conditions commerciales et la conformité des dossiers.

• Assurer le suivi des délais de fabrication et de livraison.

• Coordonner les informations avec les services production et logistique afin de garantir la bonne préparation des expéditions.

Relation client

• Répondre aux demandes d'informations commerciales et techniques.

• Gérer les confirmations de commandes.

• Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à leur finalisation.

• Traiter les réclamations et assurer l'interface avec les services concernés, notamment le service qualité.

Coordination interne

• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, production et logistique.

• Garantir la bonne circulation des informations entre les différents services.

• Veiller à la conformité des commandes et au respect des engagements pris auprès des clients.

Ce que nous recherchons réellement

• Une formation en commerce, gestion ou administration.

• Une première expérience en ADV, relation client ou assistanat commercial serait appréciée.

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

• Une aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion commerciale et ERP, notamment Proginov, serait un plus.

• De la rigueur, de l'organisation et une capacité à gérer les priorités.

• Un excellent relationnel et un véritable sens du service client.

• L'envie de travailler en équipe au sein d'un environnement dynamique.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire industriel.

• Des équipes engagées et un environnement de travail convivial.

• Des titres-restaurant.

• Une prime annuelle après un an d'ancienneté.

• Une prime de participation.

• Un CSE externalisé offrant de nombreux avantages.

• Une assistante sociale présente au sein de nos locaux.

Notre process de recrutement

Une fois votre candidature reçue, nous l'étudierons avec attention.

Si votre profil correspond à nos attentes :

1. Steven, notre Gestionnaire RH, vous contactera pour un premier échange téléphonique.

2. Vous serez ensuite reçu(e) en entretien avec la Directrice Commerciale

3. Si nos attentes respectives convergent, nous vous adresserons une proposition.

4. Nous préparerons ensuite votre intégration au sein de nos équipes.