Assistant ADV Export Logistique (H/F)

Luxsense; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle de base

Tickets restaurants

Transport 50%

Activités sportives

Job summary

Luxsense, filiale du Groupe RC, recherche un(e) coordonnateur(trice) Import-Export à Boulogne-Billancourt pour gérer les flux logistiques et les formalités administratives. Vous assurez le traitement des commandes, la facturation et la préparation des documents de transport, en conformité avec les incoterms et les procédures export.

Vous interviendrez sur la récupération des preuves de livraison, le contrôle des factures et l’intégration des justificatifs dans Expensya, tout en travaillant avec

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2/ en Logistique, Transports ou Commerce International.
• Expérience confirmée en logistique ou administration des ventes, idéalement dans un environnement BtoB ou grands comptes.
• Rigueur, sens du détail et esprit d’analyse.
• Polyvalence, autonomie et réactivité face aux priorités multiples.
• Maîtrise du Pack Office et d'un ERP.
• Connaissances solides des Incoterms, HS Codes et procédures export.
• Bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) – niveau B1 minimum.

Responsibilities

• Création des bons de commande d’achat pour les transporteurs et transitaires.
• Transformation des devis en factures dans Sage pour chaque expédition, tous Incoterms confondus.
• Aide à la préparation des documents de transport (DPA / TDS).
• Récupération des preuves de livraison par e-mail ou sur les portails des transporteurs.
• Contrôle et validation des factures dans Zeendoc pour les montants < 10 000 €.
• Création des certificats d’origine (COO) sur GEFI.
• Intégration des justificatifs de dépenses dans Expensya.

Skills

Pack Office

Excel

PowerPoint

ERP

Incoterms

HS Codes

Anglais B1

Education

Bac+2 en Logistique, Transports ou Commerce International

Tools

Sage

Zeendoc

GEFI

Expensya

Job description

RC GROUP rassemble les compétences et l'expertise de plus de 650 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques.Le Groupe conçoit, fabrique et installe des solutions de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire s'articulent autour de 5 grands métiers : PLV, Print, Vitrines, Digital et Événementiel.Entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans, RC Group est dirigé par son fondateur et soutenu par Crédit Mutuel Equity.Le Groupe compte aujourd'hui 15 sociétés implantées en France ainsi qu'en Europe, en Asie, aux États-Unis et au Moyen-Orient.Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l’orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.Rattaché(e) à la Responsable import-export, vous êtes le point de contact privilégié du client et des équipes internes pour la gestion administrative, documentaire et opérationnelle de l’ensemble des flux logistiques sur les taches suivantes :Création des bons de commande d’achat pour les transporteurs et transitaires.Transformation des devis en factures dans Sage pour chaque expédition, tous Incoterms confondus (EXW à DDP).Aide à la préparation des documents de transport (DPA / TDS).Récupération des preuves de livraison par e-mail ou directement sur les portails des transporteurs/transitaires.Contrôle et validation des factures dans Zeendoc pour les montants inférieurs à 10 000 €.Création des certificats d’origine (COO) sur GEFI.Intégration des justificatifs de dépenses dans Expensya pour les frais liés aux documents ADV / Export (certificats d’origine GEFI, etc.).PROFIL RECHERCHÉDiplômé(e) d’un Bac +2/ en Logistique, Transports ou Commerce International.Expérience confirmée en logistique ou administration des ventes, idéalement dans un environnement BtoB ou grand(s) compte(s).Rigueur, sens du détail et esprit d’analyse.Polyvalence, autonomie et réactivité face aux priorités multiples.Bon relationnel et goût du travail en équipe.Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint) et d'un ERP.Connaissances solides des Incoterms, HS Codes et procédures export.Bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) – niveau B1 minimum.CONDITIONS & AVANTAGES DU POSTE :CDI de 39hr par semaine, basé à Boulogne-BillancourtCongés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.Mutuelle de base pris à charge par l'employeurTransport : 50% des frais pris en charge.Tickets restaurantsActivités sportives & Bien être \" Egym Wellpass\" : Accès privilégié à tarif préférentiel.*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.