Logistics & Export Admin Coordinator

Luxsense; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle de base

Tickets restaurants

Transport 50%

Activités sportives

Job summary

Luxsense, filiale du Groupe RC, recherche un(e) coordonnateur(trice) Import-Export à Boulogne-Billancourt pour gérer les flux logistiques et les formalités administratives. Vous assurez le traitement des commandes, la facturation et la préparation des documents de transport, en conformité avec les incoterms et les procédures export.

Vous interviendrez sur la récupération des preuves de livraison, le contrôle des factures et l’intégration des justificatifs dans Expensya, tout en travaillant avec

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2/ en Logistique, Transports ou Commerce International.
• Expérience confirmée en logistique ou administration des ventes, idéalement dans un environnement BtoB ou grands comptes.
• Rigueur, sens du détail et esprit d’analyse.
• Polyvalence, autonomie et réactivité face aux priorités multiples.
• Maîtrise du Pack Office et d'un ERP.
• Connaissances solides des Incoterms, HS Codes et procédures export.
• Bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) – niveau B1 minimum.

Responsibilities

• Création des bons de commande d’achat pour les transporteurs et transitaires.
• Transformation des devis en factures dans Sage pour chaque expédition, tous Incoterms confondus.
• Aide à la préparation des documents de transport (DPA / TDS).
• Récupération des preuves de livraison par e-mail ou sur les portails des transporteurs.
• Contrôle et validation des factures dans Zeendoc pour les montants < 10 000 €.
• Création des certificats d’origine (COO) sur GEFI.
• Intégration des justificatifs de dépenses dans Expensya.

Skills

Pack Office

Excel

PowerPoint

ERP

Incoterms

HS Codes

Anglais B1

Education

Bac+2 en Logistique, Transports ou Commerce International

Tools

Sage

Zeendoc

GEFI

Expensya

Job description

Luxsense, filiale du Groupe RC, recherche un(e) coordonnateur(trice) Import-Export à Boulogne-Billancourt pour gérer les flux logistiques et les formalités administratives. Vous assurez le traitement des commandes, la facturation et la préparation des documents de transport, en conformité avec les incoterms et les procédures export.

Vous interviendrez sur la récupération des preuves de livraison, le contrôle des factures et l’intégration des justificatifs dans Expensya, tout en travaillant avec