Gestionnaire ADV Export - CDD (F/H)

Luxsense; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Remboursement des transports à 50%

Télétravail

8 jours de Temps pour soi

Mutuelle prise en charge à 100%

Job summary

Luxsense, filiale du Groupe RC, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service finances & comptabilité à Boulogne-Billancourt (92). Le poste est un CDD à temps plein avec 39h, rémunération selon profil et expérience, et avantages (tickets restaurant, 50% transport, mutuelle 100%).

Profil Bac+2 en gestion/administration et maîtrise d’Excel; connaissance d’un ERP (Infor) apprécié. Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel demandés.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
• Première expérience dans un environnement industriel, de production ou de fabrication souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance d’un ERP, idéalement Infor, constitue un véritable atout.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Réactif/ve et adaptable; bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer le traitement de la gestion des projets de la commande à la facturation selon le process interne.
• Saisie et codification des devis, bons de commande et factures de vente.
• Transmission des factures aux services comptables clients et suivi des documents annexes.
• Relation avec le service logistique et les chargés de projets pour fiabiliser les informations liées à la facturation.
• Actualisation des bases de données dans l’ERP et analyses des statuts des projets.
• Démarches administratives pour la création de comptes fournisseurs et relance des factures.

Job description

RC GROUP rassemble les compétences et l'expertise de plus de 650 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques.Le Groupe conçoit, fabrique et installe des solutions de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire s'articulent autour de 5 grands métiers : PLV, Print, Vitrines, Digital et Événementiel.Entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans, RC Group est dirigé par son fondateur et soutenu par Crédit Mutuel Equity.Le Groupe compte aujourd'hui 15 sociétés implantées en France ainsi qu'en Europe, en Asie, aux États-Unis et au Moyen-Orient.Luxsense, filiale du Groupe RC, accompagne les plus prestigieuses Maisons de luxe dans la conception et la fabrication de displays et de décors de vitrine. Sa spécificité réside dans l’orchestration de projets multi-matériaux exclusivement sur-mesure.Avantages :RTTTickets restaurantsRemboursement des transports à 50%SeminairetélétravailEn support des équipes projets, et au sein du service finances & comptabilité vous aurez notamment la charge de :Assurer le traitement de la gestion des projets de la commande à la facturation conformément au process interne :Traitement de devis et de bons de commandeTraitement des factures de vente : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).Transmission des factures aux services comptables clients (via des plateformes dématérialisées ou par mail).Être en lien avec le service logistique et le service des chargés de projets pour récolter et fiabiliser les informations liées à la facturation.Assurer le suivi des dossiers commerciaux :Actualisation et mise à jour des bases de données dans l’ERPMise à jour des supports d’analyse des projets selon les outils mis en place (fiches de prix, analyse des statuts des projets …)Assurer les démarches administratives auprès des clients pour la création de nos comptes fournisseurs dans leur base de données. (Documents à compléter ...)Assurer le suivi de facturation :Relance comptables des factures de vente auprès des clientsRSE :Assurer, à travers l'ensemble des missions, de respecter les engagements environnementaux et sociétaux de l'entreprise, et de contribuer à l'amélioration continue, notamment au regard de la norme environnementale ISO 14001, de la certification FSC pour la traçabilité du bois et produits dérivés du bois, du label Eco.ProfilVous êtes issu(e) d'une formation en Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent ;Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel, de production ou de fabrication ;Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;La connaissance d'un ERP, idéalement Infor, constitue un véritable atout ;Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux imprévus et gérer les priorités ;Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel vous permettant d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes ;Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où le respect des délais et la qualité du suivi administratif sont essentiels.Condition et Avantages du PosteLieu : Sur nos sites basés à Boulogne-Billancourt (92),Type de contrat : CDD;Horaire : Temps plein 39h;08 jours de Temps pour soi (TPS) : il s'agit de congés offerts en plus des congés légaux;50% du titre de transport;Tickets restaurant;Mutuelle prise en charge à 100% sur la base;Salaire : Selon profil et expérience.*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.