Assistant ADV (f/h) (H/F)

RANDSTAD; Grasse; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD Grasse recherche un Assistant ADV (f/h) pour piloter les flux import/export et l’administration des ventes internationales. Vous suivrez les commandes clients, préparerez la documentation et assurerez le suivi des livraisons et de la facturation.

Profil: Bac+2 commerce international, 5 ans d’expérience exigés, Anglais professionnel, maîtrise d’Excel et ERP. Contrat intérim de 3 mois, 35H/semaine, poste basé à Grasse.

Qualifications

• 5 années d’expérience minimum dans l’import/export, le transport, la logistique ou l’ADV international.
• Anglais professionnel requis à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise d’Excel et d’un ERP et connaissance des procédures douanières.
• Connaissance du négoce BtoB et des matières premières est un atout.

Responsabilités

• Gérer les flux import/export et l’administration des ventes internationales.
• Suivre les commandes clients, la documentation et les livraisons.
• Gérer les coûts de transport et la facturation associée.
• Collaborer avec transitaires, fournisseurs et services internes.

Connaissances

Anglais professionnel

Excel

Gestion ERP

Administration des ventes

Import/Export

Formation

Bac+2 Commerce international

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 213LHCJ
Assistant ADV (f/h) (H/F)

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le point central des opérations internationales de l'entreprise.Vous gérez l'ensemble des flux import/export, de la réception de la commande jusqu'à sa livraison.Au quotidien, vos principales activités s'articulent autour de 4 axes :1. Import/Export & Administration des Ventes (ADV) :- Enregistrer et suivre les commandes clients internationaux, élaborer les offres commerciales.- Gérer la documentation commerciale, douanière et de transport.- Assurer le suivi des livraisons, des aléas de transport, de la facturation et des expéditions d'échantillons.2. Logistique & Développement Partenaires :- Consulter, comparer et sélectionner les offres des transitaires et transporteurs.- Développer et optimiser un réseau de partenaires logistiques fiables pour réduire les coûts et améliorer les délais.3.Coordination Opérationnelle & Production :- Travailler en lien étroit avec le service production (planification, création des ordres de fabrication/étiquettes, disponibilité des conditionnements).- Fluidifier la communication entre tous les intervenants (clients, fournisseurs, transitaires, services internes).4. Suivi Administratif & Financier :- Contrôler les coûts de transport et la facturation liée aux opérations internationales.- Assurer la transmission des données comptables et identifier les écarts éventuels.Vous justifiez de 5 d'expérience sur un poste similaire en Import/Export, transport, logistique ou ADV internationale.Une expérience dans le négoce BtoB, les matières premières, la chimie ou les arômes/parfums est un atout.Langues & Outils : Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral).Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP).Savoir-faire : Solides connaissances des procédures douanières, du transport international et de la gestion documentaireSavoir-être: Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26400.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce international Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés