Assistant ADV Contrats Nationaux - Gestion Multisite

Talent Soft; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Résumé du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 8 mois, basé(e) à Marseille, pour renforcer l’équipe Pôle ADV Nationaux. Vous assurerez la gestion administrative du processus de traitement des données des contrats nationaux et la saisie dans des outils multi-sites.

Sous la supervision du Responsable Pôle ADV, vous aiderez les 3 assistants ADV de Marseille, puis gérerez votre portefeuille clients de la commande au paiement, analyserez les demandes contractuelles et

Qualifications

• BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI et 3 ans d'expérience minimum.
• Expérience dans une entreprise multi-site à dominante technique.
• Bonne aisance relationnelle et travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative du traitement des données des contrats nationaux.
• Créer et mettre à jour des enregistrements, saisir et diffuser des données.
• Analyser les informations et contacter les agences pour compléter les bases.
• Aider les 3 assistantes ADV Marseille et gérer votre portefeuille clients.
• Analyser les demandes contractuelles et assurer la facturation ou le suivi.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Formation

BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI

Description du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux en CDD de 8 mois, basé(e) à Marseille, pour renforcer l’équipe Pôle ADV Nationaux. Vous assurerez la gestion administrative du processus de traitement des données des contrats nationaux et la saisie dans des outils multi-sites.

Sous la supervision du Responsable Pôle ADV, vous aiderez les 3 assistants ADV de Marseille, puis gérerez votre portefeuille clients de la commande au paiement, analyserez les demandes contractuelles et