Assistant ADV - Comptable H/F

ateka emploi; Bayonne; Presencial; EUR 12.000 - 13.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

ATEKA EMPLOI, agence d'intérim indépendante implantée à Biarritz, recherche un(une) Assistant(e) ADV / Comptabilité à Bayonne (64) à temps partiel, 20h/semaine, idéalement 9h-13h. Rémunération: 13 € brut/heure.

Vous assurerez la gestion de la boîte email ADV, la saisie des commandes, la facturation journalière et le traitement des litiges clients. Selon profil, des missions comptables simples pourront être confiées.

Formación

• Expérience sur un poste similaire en ADV et/ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logiciel de gestion commerciale.
• Aisance téléphonique, rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et bon relationnel client.

Responsabilidades

• Gestion de la boîte email ADV et saisie des commandes clients.
• Prise d'appels et saisie des commandes lors des absences des commerciaux.
• Facturation quotidienne et envoi des factures.
• Traitement des demandes, réclamations, notes de débit et litiges clients.
• Établissement des avoirs après validation de la direction.
• Création et mise à jour des fiches clients, transmission à la comptabilité pour vérification.
• Tenue du standard téléphonique : gestion des appels entrants et mise en relation avec le bon interlocuteur.
• Diverses tâches administratives (statistiques, tableaux de bord).
• Encaissements clients et comptabilisation (selon profil).
• Lettrage et contrôle des comptes clients (selon profil).
• Relances clients et suivi (selon profil).

Conocimientos

ADV/Comptabilité expérience

Aisance téléphonique

Autonomie

Relationnel client

Maîtrise outils bureautiques

Herramientas

ERP/logiciel de gestion commerciale

Descripción del empleo

Assistant(e) ADV / Comptabilité (H/F) - Temps partiel 20h

Type de contrat : Intérim

Lieu : Bayonne (64)

Temps de travail : Temps partiel, 20h/semaine (idéalement 9h-13h)

Rémunération : 13 € brut/heure

L'entreprise ATEKA EMPLOI, agence de travail temporaire indépendante implantée à Biarritz, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Comptabilité à temps partiel, basé(e) à Bayonne.

Vos missions

• Gestion de la boîte email ADV et saisie des commandes clients
• Prise d'appels et saisie des commandes lors des absences des commerciaux
• Facturation quotidienne et envoi des factures
• Traitement des demandes, réclamations, notes de débit et litiges clients
• Établissement des avoirs après validation de la direction
• Création et mise à jour des fiches clients, transmission à la comptabilité pour vérification
• Tenue du standard téléphonique : gestion des appels entrants et mise en relation avec le bon interlocuteur
• Diverses tâches administratives (statistiques, tableaux de bord)

Selon votre profil, des tâches simples de comptabilité pourront vous être confiées :

• Encaissements clients et comptabilisation
• Lettrage et contrôle des comptes clients
• Relances clients et suivi

Profil recherché

• Expérience sur un poste similaire en ADV et/ou comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logiciel de gestion commerciale
• Aisance téléphonique, rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et bon relationnel client

Conditions

• Contrat en intérim
• 20h/semaine, idéalement du lundi au vendredi de 9h à 13h
• Taux horaire : 13 € brut