Assistant ADV et Comptabilité – Temps Partiel 20h (Bayonne)

ateka emploi; Bayonne; On-site; EUR 12,000 - 13,000; Part time

Job summary

ATEKA EMPLOI, agence d'intérim indépendante implantée à Biarritz, recherche un(une) Assistant(e) ADV / Comptabilité à Bayonne (64) à temps partiel, 20h/semaine, idéalement 9h-13h. Rémunération: 13 € brut/heure.

Vous assurerez la gestion de la boîte email ADV, la saisie des commandes, la facturation journalière et le traitement des litiges clients. Selon profil, des missions comptables simples pourront être confiées.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire en ADV et/ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logiciel de gestion commerciale.
• Aisance téléphonique, rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et bon relationnel client.

Responsibilities

• Gestion de la boîte email ADV et saisie des commandes clients.
• Prise d'appels et saisie des commandes lors des absences des commerciaux.
• Facturation quotidienne et envoi des factures.
• Traitement des demandes, réclamations, notes de débit et litiges clients.
• Établissement des avoirs après validation de la direction.
• Création et mise à jour des fiches clients, transmission à la comptabilité pour vérification.
• Tenue du standard téléphonique : gestion des appels entrants et mise en relation avec le bon interlocuteur.
• Diverses tâches administratives (statistiques, tableaux de bord).
• Encaissements clients et comptabilisation (selon profil).
• Lettrage et contrôle des comptes clients (selon profil).
• Relances clients et suivi (selon profil).

Skills

ADV/Comptabilité expérience

Aisance téléphonique

Autonomie

Relationnel client

Maîtrise outils bureautiques

Tools

ERP/logiciel de gestion commerciale

Job description

ATEKA EMPLOI, agence d'intérim indépendante implantée à Biarritz, recherche un(une) Assistant(e) ADV / Comptabilité à Bayonne (64) à temps partiel, 20h/semaine, idéalement 9h-13h. Rémunération: 13 € brut/heure.

Vous assurerez la gestion de la boîte email ADV, la saisie des commandes, la facturation journalière et le traitement des litiges clients. Selon profil, des missions comptables simples pourront être confiées.