Assistant ADP & Paie (H/F) - Alternance - ASAP

Aubade Paris SAS; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Espace café

Événements d'équipe

Cartes restaurant BIMPLI

Onboarding personnalisé

Esprit d'équipe

Résumé du poste

Aubade Paris SAS recherche un/une Assistant(e) Administration du personnel & Paie en contrat d’alternance, intégré(e) à la DRH et encadré(e) par la Responsable Paie et Administration du Personnel.

Vous accompagnerez l’équipe RH sur l’administration du personnel, la paie et le suivi documentaire, dans un contexte industriel lié à la mode et la lingerie. 4 jours par semaine en entreprise.

Qualifications

• Bac+4 en Ressources Humaines avec une première expérience en alternance ou stage d'au moins 6 mois.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Connaissance des processus de paie et des règles sociales en France.
• Capacité à travailler en équipe avec autonomie et rigueur; bonne gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion de l’administration du personnel: entrée, vie et sortie du salarié.
• Création des fiches salariales dans Silae et dans Octime.
• Réalisation de la DUE et édition du contrat de travail.
• Création et mise à jour du dossier administratif des salariés.
• Gestion de la visite médicale, de la mutuelle et de la prévoyance.
• Classement, archivage des dossiers et traitement du courrier RH quotidien.
• Participation à des projets RH et suivi des recrutements et formations.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Communication

Gestion du temps

Formation

Bac+4 en Ressources Humaines

Outils

Silae

Octime

GTA

Excel

Word

Description du poste

L’Assistant(e) Administration du personnel & Paie sera intégré(e) et encadré(e) par la Direction des Ressources Humaines de la société AUBADE Paris.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administration du personnel & Paie en contrat d’alternance pour nous aider dans nos missions quotidiennes relatives en particulier à l’ Administration du Personnel et à la paie des équipes du groupe CALIDA.

Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel.

Cette expérience vous permettra de parcourir l’ensemble des sujets RH dans leur globalité et notamment de mettre à profit votre capacité d’adaptation au métier des Ressources Humaines et de la Paie.

Vous aurez pour principales missions :

1. La gestion et le suivi de l’administration du personnel (gérer l’entrée, la vie et la sortie du salarié).

   • La création de la fiche salariée dans le logiciel de paie, Silae,
   • La création de la fiche salariée dans le logiciel de gestion de temps de travail, Octime,
   • La création du dossier d’intégration du salarié, (documents d’arrivée, badge,…),
   • La réalisation de la DUE,
   • L’édition du contrat de travail,
   • La création et la mise à jour du dossier administratif des salariés
   • La gestion de la visite médicale du salarié entrant,
   • La mise en place de la mutuelle et de la prévoyance
   • Le classement, l’archivage des dossiers du personnel
   • La réception et le traitement quotidien du courrier
   • Les réponses et l’émission de courriers divers RH (tels que les absences, démissions, maladies, maternités, 1% logement…),

2. La gestion administrative des RH

   • La création et la gestion des salariés par la Gestion des temps et activités (GTA) dans l’outil des temps de travail Octime,
   • La gestion du portefeuille des centres médicaux,
   • Le suivi du registre du personnel

3. Le développement RH

   • Recrutements dans la mise en ligne d’annonces, la sélection de cv et la pré qualification téléphonique.
   • Formation : suivi des formations du salarié et gestion avec l’Opco
   • Participation à tous les projets initiés par la DRH

Ici nous accompagnons, nous créons, nous innovons, nous modernisons, nous solutionnons, nous conseillons, nous facilitons et nous positivons !

De formation Bac +4 en Ressources Humaines vous avez déjà acquis une première expérience réussie de 6 mois minimum.Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.Connaissance des processus de paie et des réglementations sociales en France.Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et de rigueur.Excellentes compétences en communication et en gestion du temps.Intérêt pour l’industrie de la mode et de la lingerie, avec un engagement envers la diversité et l’inclusivité.

Rythme souhaité : 4 jours par semaine en entreprise.

Les avantages chez Aubade PARIS :

• Horaires flexibles pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un espace café chaleureux pour des pauses gourmandes entre collègues
• Des événements organisés toute l’année: défilés, café chouquettes, séminaires, Galette des rois, et bien plus encore !
• Cartes restaurants BIMPLI pour vos repas, avec en plus des bons plans cinéma, loisirs et autres réductions à découvrir.
• Onboarding optimal : Dès tes premières semaines, nous t’accompagnons avec un suivi personnalisé et te fournissons de nombreux documents pratiques pour faciliter ton intégration.
• Entraide et esprit d’équipe : Chez Aubade, l’entraide et la bienveillance sont nos maîtres mots. Toute l’équipe sera là pour t’aider et t’accompagner dans l’atteinte de tes objectifs !