Assistant ADP & Paie (H/F) - Alternance - ASAP

Join; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Espace café chaleureux

Événements d’entreprise

Résumé du poste

AUBADE Paris recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administration du personnel & Paie pour rejoindre l'équipe RH. Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assisterez la paie des équipes du groupe CALIDA et participerez à l'administration du personnel.

Vous gérerez les dossiers salarié, les embauches et les départs, préparerez les documents Silae et Octime, et contribuerez à la mise en place de la mutuelle et de la prévoyance.

Qualifications

• Formation Bac+4 en Ressources Humaines avec 6 mois d'expérience.
• Maîtrise d'Excel et Word.
• Connaissance des processus de paie et des règles sociales en France.
• Capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur.
• Intérêt pour la mode et la lingerie, engagement envers la diversité.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie via Silae et Octime.
• Réaliser la DUE et éditer le contrat de travail.
• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Participer à la gestion du courrier quotidien et à la communication RH.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Gestion du temps

Bonnes compétences en communication

Formation

Bac+4 en Ressources Humaines

Outils

Silae

Octime

GTA

Description du poste

Rejoignez AUBADE, une entreprise emblématique dans le secteur de la mode et de la lingerie, située au cœur de Paris. Depuis ses débuts en 1875, AUBADE s'est imposée comme un pionnier avec une approche audacieuse et glamour de la lingerie, transformant chaque pièce en une véritable arme de séduction. Nous sommes fiers de notre engagement envers la diversité, l'inclusivité et la responsabilité sociale. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant ADP et Paie (H/F) passionné et engagé pour rejoindre notre équipe dynamique. En travaillant chez AUBADE, vous aurez l'opportunité de contribuer à notre vision innovante tout en développant vos compétences dans un environnement qui valorise l'audace et le dévouement. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise qui célèbre la créativité et le style, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.

Vos missions

L'Assistant(e) Administration du personnel & Paie sera intégré(e) et encadré(e) par la Direction des Ressources Humaines de la société AUBADE Paris.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administration du personnel & Paie en contrat d'alternance pour nous aider dans nos missions quotidiennes relatives en particulier à l'Administration du Personnel et à la paie des équipes du groupe CALIDA.

Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel.

Cette expérience vous permettra de parcourir l’ensemble des sujets RH dans leur globalité et notamment de mettre à profit votre capacité d'adaptation au métier des Ressources Humaines et de la Paie.

Vous aurez pour principales missions :

La gestion et le suivi de l’administration du personnel (gérer l’entrée, la vie et la sortie du salarié).

Cela comprend notamment :

• La création de la fiche salariée dans le logiciel de paie, Silae,
• La création de la fiche salariée dans le logiciel de gestion de temps de travail, Octime,
• La création du dossier d’intégration du salarié, (documents d’arrivée, badge,…),
• La réalisation de la DUE,
• L'édition du contrat de travail,
• La création et la mise à jour du dossier administratif des salariés
• La gestion de la visite médicale du salarié entrant,
• La mise en place de la mutuelle et de la prévoyance
• Le classement, l'archivage des dossiers du personnel
• La réception et le traitement quotidien du courrier
• Les réponses et l’émission de courriers divers RH (tels que les absences, démissions, maladies, maternités, 1% logement…)

La gestion administrative des RH :

• La création et la gestion des salariés par la Gestion des temps et activités (GTA) dans l’outil des temps de travail Octime,
• La gestion du portefeuille des centres médicaux,
• Le suivi du registre du personnel

Le développement RH :

• Recrutements dans la mise en ligne d’annonces, la sélection de cv et la pré qualification téléphonique.
• Formation : suivi des formations du salarié et gestion avec l’Opco
• Participation à tous les projets initiés par la DRH

Ici nous accompagnons, nous créons, nous innovons, nous modernisons, nous solutionnons, nous conseillons, nous facilitons et nous positivons !

Si vous avez envie de nous aider à rajouter quelques verbes à notre palmarès dans un environnement avec dentelles et belles matières, rejoignez-notre équipe !

Vos compétences

De formation Bac +4 en Ressources Humaines vous avez déjà acquis une première expérience réussie de 6 mois minimum.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Connaissance des processus de paie et des réglementations sociales en France.
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et de rigueur.
• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps.
• Intérêt pour l'industrie de la mode et de la lingerie, avec un engagement envers la diversité et l'inclusivité.

Si vous souhaitez découvrir un univers glamour et passionnant et travailler au sein d’une équipe dynamique définitivement passionnée par les ressources humaines , alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !

Rythme souhaité : 4 jours par semaine en entreprise.

Avantages

Les avantages chez Aubade PARIS :

Horaires flexibles pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie personnelle.

Un espace café chaleureux pour des pauses gourmandes entre collègues

Des événements organisés toute l’année: défilés, café chouquettes, séminaires, Galette des rois, et bien plus encore !

Cartes restaurants SWILE pour vos repas, avec en plus des bons plans cinéma, loisirs et autres réductions à découvrir.

Onboarding optimal : Dès tes premières semaines, nous t’accompagnons avec un suivi personnalisé et te fournissons de nombreux documents pratiques pour faciliter ton intégration.

Entraide et esprit d’équipe : Chez Aubade, l’entraide et la bienveillance sont nos maîtres mots. Toute l’équipe sera là pour t’aider et t’accompagner dans l’atteinte de tes objectifs !

Si nos valeurs résonnent avec les tiennes, alors rejoins-nous