Assistant Administrative en Alternance H/F

Valleesud; Clamart; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Isifa Plus-Values, école située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) administrative en alternance dans le cadre d’un BTS SAM. Poste au sein d’une entreprise partenaire dans l’immobilier et les services techniques.

Vous développerez des compétences administratives dans un environnement dynamique et polyvalent. Les missions couvrent l’accueil, le secrétariat, la gestion des devis et des commandes, la rédaction de documents et le suivi administratif, avec des responsabilités en

Qualifications

• Formation BTS SAM en alternance au sein d'une école, avec entreprise partenaire.
• Compétences en gestion administrative et secretariat appréciées.
• Bonne organisation et polyvalence exigées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat, et la gestion des courriels.
• Classer et archiver les dossiers, rédiger les courriers.
• Préparer les devis et le suivi administratif des commandes.
• Élaborer les plannings d'intervention et prendre rendez-vous avec les locataires et gestionnaires.
• Suivre les visites de logements et rédiger les comptes rendus d'intervention.
• Rédiger des documents d'analyse contractuelle et mettre à jour les procédures internes.
• Assurer la gestion documentaire Qualibat et la gestion du parc automobile.

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Gestion des mails

Rédaction courriers

Archivage

Devis et commandes

Planification

Gestion visites

Analyse contractuelle

Formation

BTS SAM

Description du poste

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans la gestion administrative et le secrétariat ?

Isifa Plus-Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) au sein de notre école, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administrative (h/f) en alternance pour une entreprise partenaire dans le secteur de l'immobilier et des services techniques.

Tu veux développer tes compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et polyvalent ?

Tes missions :

• Assurer l'accueil et le secrétariat, ainsi que la gestion des courriels
• Classer et archiver les dossiers, et rédiger des courriers
• Préparer les devis et assurer le suivi administratif des commandes
• Élaborer les plannings d'intervention et prendre rendez-vous avec les locataires et gestionnaires
• Suivre les visites de logements et gérer les comptes rendus d'intervention
• Rédiger des documents d'analyse contractuelle et mettre à jour les tableaux de suivi et les procédures internes
• Assurer la gestion documentaire Qualibat et la gestion du parc automobile