Assistant Administration Ventes H/F

Adecco (Portugal); Tarbes; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco recrute pour le compte d'un client un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Tarbes, intérim de 6 mois. Vous saisissez les commandes, gérez l'administratif et assurez le lien entre les équipes commerciales, production et les clients.

En binôme avec le service client et logistique, vous suivez les livraisons et respectez les engagements de délai et de quantité. Poste à temps plein, horaires de journée, site de Tarbes.

Competenze

• Titulaire d'un Bac +2 commerce international, supply chain ou relation commerciale.
• Première expérience en administration des ventes souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de commandes.

Mansioni

• Saisir les commandes dans l'outil dédié et assurer leur suivi.
• Gérer l'administratif des commandes et le contrôle des éléments contractuels.
• Coordonner avec les équipes commerciales et logistiques et informer les clients de l'avancement.

Conoscenze

Rigueur

Sens du détail

Organisation

Relation client

Communication claire

Formazione

Bac+2 Commerce international

Strumenti

Saisie de commandes

Outils bureautiques

Descrizione del lavoro

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un·e **Assistant·e Administration des Ventes (H/F)**, au coeur d'un environnement industriel à Tarbes, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la fabrication de pièces techniques en matières plastiques.

Au sein du service administration des ventes, vous contribuez à la satisfaction des client·e·s en garantissant un traitement fiable et réactif des commandes, de leur saisie jusqu'au suivi des livraisons. Votre rôle consiste à assurer le lien entre les équipes commerciales, la production et les client·e·s afin de sécuriser les engagements de délais et de quantité.

Dans votre quotidien, vous prenez en charge la saisie des commandes dans l'outil dédié, en veillant à l'exactitude des données et au respect des procédures internes. Vous assurez la gestion administrative des commandes client, du contrôle des éléments contractuels jusqu'à la validation, en collaboration avec les équipes internes. Vous suivez les evolutions de chaque dossier, mettez à jour les informations et informez les client·e·s de l'avancement, en maintenant une **relation client** professionnelle. À temps plein, en horaires de journée, vous travaillez avec les services commerciaux et logistiques, dans un cadre organisé et orienté résultat.

Votre profil

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautiques, souhaitant mettre son sens de l'organisation au service d'un flux de commandes soutenu. Une première expérience est un atout pour évoluer dans un contexte industriel où la fiabilité des informations et le respect des engagements sont essentiels. Vous appréciez les échanges avec les client·e·s et les équipes internes, et gardez une approche professionnelle face aux imprévus.

Titulaire d'un **Bac +2** commerce international, supply chain , relation commerciale, vous disposez d'une première expérience en administration des ventes, gestion de commandes ou service client. Le poste est proposé en intérim, pour une durée de 6 mois, à temps plein en horaires de journée, sur le site de Tarbes. La rémunération et les éventuels avantages seront communiqués lors des échanges avec Adecco.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de **rigueur** et de sens du détail dans la gestion des dossiers.
• Vous êtes organisé·e et savez prioriser vos tâches pour respecter les délais.
• Vous entretenez une communication claire et respectueuse avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez la saisie de commandes dans un système informatique et les outils bureautiques courants.
• Vous savez assurer la gestion complète des commandes client, du contrôle à la mise à jour.
• Vous êtes à l'aise dans la gestion de la **relation client**, en apportant des réponses précises et fiables.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.