Assistant Administratif H/F

Adecco (Portugal); Atton; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Adecco recrute pour le compte de son client un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) à ATTON, 54700, pour une mission d’intérim de 2 mois à temps plein en journée. Vous assurez le traitement des données transport, le suivi des livraisons et la gestion des réclamations afin de garantir fiabilité et réactivité pour les interlocuteurs internes et externes.

Intégré·e à l’équipe administrative transport, vous contributez à la facturation et au respect des procédures, avec une forte dimension de

Qualifications

• Niveau Bac et première expérience sur un poste administratif, idéalement dans le domaine transport/logistique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et gestion rigoureuse des dossiers.

Responsibilities

• Gérer les données administratives liées au transport et assurer leur fiabilité.
• Suivre les livraisons et traiter les réclamations et litiges pour garantir un service réactif.
• Organiser la prise de rendez-vous plateforme et réaliser la facturation des ordres de production.
• Suivre les départs camions et contrôler l’avancement des livraisons pour respecter les délais.

Skills

Rigueur et organisation

Sens du service et communication

Réactivité et analyse

Education

Bac

Job description

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de son client un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) à ATTON, au sein d'un site de logistique spécialisé dans l'entreposage et le stockage non frigorifique. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois à temps plein en horaires de journée. Intégré·e à une équipe administrative transport, vous contribuez au bon déroulement des flux en assurant la fiabilité des informations et la qualité du suivi des dossiers. Votre rôle consiste à gérer les données administratives liées au transport, à suivre les livraisons et à traiter les réclamations et litiges afin de garantir un service fiable et réactif pour les interlocuteurs internes et externes. Au quotidien, vous assurez le traitement et la mise à jour des données administratives et transport dans les outils dédiés. Vous prenez en charge la gestion des réclamations, depuis l'analyse des demandes jusqu'à la transmission des éléments aux personnes concernées, en veillant à la clarté des informations. Vous assurez le suivi des départs camions, analysez les écarts transporteurs, identifiez les souffrances et contrôlez l'avancement des livraisons pour sécuriser les délais annoncés. Vous gérez également les litiges transport en établissant les demandes d'indemnisation auprès des transporteurs et en suivant les remboursements. Vous organisez la prise de rendez-vous plateforme et réalisez la facturation des ordres de production selon les procédures établies. Ce poste convient à une personne souhaitant développer ses compétences administratives transport dans un cadre professionnel organisé, avec une forte dimension de suivi et de fiabilisation des données.

Votre profil

Vous disposez d'un niveau Bac et une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans le domaine du transport ou de la logistique, est un atout. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, appréciez le travail méthodique et savez gérer plusieurs demandes simultanées avec sérieux et sens des responsabilités. Ce poste est adapté si vous recherchez une mission en intérim à temps plein en horaires de journée sur ATTON, avec des tâches de suivi et de gestion de dossiers.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le traitement des dossiers et la gestion des priorités.
• Vous possédez un bon sens du service et de la communication avec vos interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes réactif·ve, capable d'analyser les situations et d'apporter des réponses claires et structurées.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez le traitement et la mise à jour des données administratives et transport, ainsi que la facturation des ordres de production.
• Vous savez gérer les réclamations et litiges transport, analyser les écarts et suivre les demandes d'indemnisation jusqu'au remboursement.
• Vous êtes à l'aise avec le suivi des départs camions, le contrôle de l'avancement des livraisons et la prise de rendez-vous plateforme.

La mission est proposée en intérim pour une durée de 2 mois, à temps plein en journée, sur le site d'ATTON (54700).

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.