Assistant Administration des Ventes (H/F)

France Travail; Lencouacq; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recrute pour le compte d’un client un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) sur un site industriel accessible et à taille humaine, dans le secteur de Roquefort (40120). Mission en journée, intérim de 3 mois renouvelable et temps plein.

Vous assurez la saisie et la mise à jour des données dans l’ERP commercial, la gestion des devis, des commandes et le suivi des litiges, ainsi que l’archivage et le contrôle des informations pour la comptabilité clients.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes souhaitée.
• Maîtrise des devis, commandes et facturation.
• Connaissance en comptabilité clients et relance utile.
• Maîtrise de l’ERP et de la Suite Office.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour des données dans l’ERP jusqu’à la facturation.
• Gestion des devis, enregistrement et suivi des commandes.
• Édition et contrôle des factures, traitement des litiges et relances clients.
• Suivi administratif des dossiers clients et archivage pour le service comptable.

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Relation client

ERP

Suite Office

Formation

Bac ou équivalent

Outils

ERP commercial

Excel

Description du poste

Offre n° 213JLCY
Assistant Administration des Ventes (H/F)

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F), sur un site industriel accessible et à taille humaine, sur le secteur de Roquefort (40120) . Vous recherchez une mission en journée, dans un environnement structuré où vos qualités d'organisation sont reconnues ? Ce poste est à pourvoir dès que possible.Notre client est une entreprise spécialisée dans la transformation et la conservation de viande de volaille, qui accorde une grande importance à la qualité de service et au travail en équipe.Au cœur du service administratif et commercial, vous participez à la bonne gestion du cycle clients et au suivi des flux de commandes. Vos principales missions seront :- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans l'ERP commercial, de la demande de prix jusqu'à la facturation.- Gérer les devis, enregistrer les commandes clients et suivre leur avancement en lien avec la production et la logistique.- Éditer et contrôler les factures, traiter les litiges (quantité, prix, délais) et contribuer aux relances clients.- Participer au suivi administratif des dossiers clients, à l'archivage et à la fiabilité des informations pour le service comptable.Vous évoluerez en temps plein, sur des horaires de journée, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable selon l'activité. Au sein d'équipes impliquées, prêtes à vous accompagner dans votre prise de poste. La rémunération et les éventuels avantages seront abordés en entretien, en toute transparence.Envie de rejoindre une structure dynamique où votre sérieux fera la différence ? Ce poste convient à une personne à l'aise avec l'administratif, le contact avec des interlocuteur-rice-s varié-e-s et le travail en équipe. Une première expérience est un atout dans l'administration des ventes, la gestion commerciale ou un poste administratif proche, idéalement en environnement industriel ou agroalimentaire.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les chiffres, vous aimez suivre les dossiers de A à Z et vous cherchez une mission où votre rigueur et votre sens du service clients seront valorisés. Un niveau de diplôme inférieur au bac est accepté, l'envie d'apprendre et de progresser étant déterminante.Compétences comportementales- Vous faites preuve d'un sens du service développé et d'une communication claire avec vos interlocuteur-rice-s.- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et capable de gérer plusieurs priorités.- Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer votre stress et restez orienté-e résultats.Compétences techniques- Vous maîtrisez la Suite Office et êtes à l'aise avec un ERP commercial ou un outil de gestion similaire.- Vous savez gérer devis, commandes, facturation clients et suivi des litiges avec méthode.- Vous disposez de bases en comptabilité clients et en techniques de relance.Mission en intérim de 3 mois, à temps plein, en horaires de journée. Ce poste est à pourvoir dès que possible : si vous vous reconnaissez dans cette description, Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire