Chargé(e) ADV F/H CDI - Domaine de Baronarques

Baron Philippe de Rothschild; Saint-Polycarpe; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Job summary

Baron Philippe de Rothschild S.A. recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des ventes en CDI, basé(e) à Saint-Polycarpe (11).

Au sein de l'équipe administrative du Domaine de Baronarques, vous générerez les commandes, enregistrerez dans SAP, suivrez les stocks et les expéditions, et gérerez la documentation douanière et les reportings. Déplacements possibles 2–4 fois/an vers Pauillac.

Qualifications

• Formation BAC+2 à BAC+5 en Administration et/ou Gestion Commerciale.
• Expérience ADV ou vente, idéalement dans le secteur viticole.
• Maîtrise Excel; SAP et documentation export seront des atouts.

Responsibilities

• Générer les commandes et enregistrer les commandes dans SAP, suivre les stocks et inventaires.
• Suivre les expéditions avec le département logistique.
• Créer et émettre les documents douaniers.
• Mettre à jour les reportings de suivi.
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les équipes techniques viti-vinicoles.
• Archivage, classement des dossiers et tâches administratives quotidiennes.
• Tenue du standard, accueil et distribution du courrier et contacts locaux.
• Déplacements du siège social à Pauillac 2 à 4 fois/an, selon le besoin.

Skills

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Organisation

Education

BAC+2 à BAC+5 en Administration et/ou Gestion Commerciale

Tools

SAP

Excel

Pack Office

Job description

Baron Philippe de Rothschild S.A., Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche un(e)
Chargé(e) d'Administration des ventes F/H CDI ,
baséà Saint-Polycarpe (11).

Au sein de l'équipe administrative de Domaine de Baronarques, vos missions principales seront, entre autres, les suivantes :

• Générer les commandes (Livrables, matières sèches, interne, etc.), saisir l'enregistrement des commandes dans SAP, contrôle de la faisabilité, demande de cotation, suivi des stocks, inventaires ;

• Assurer le suivi des expéditions des commandes avec le département logistique ;

• Création et émission des documents douaniers ;

• Mettre à jour les reportings de suivi ;

• Etre l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) pour les différentes équipes techniques viti-vinicoles pour les mises en marché et les commandes spécifiques ;

• Prendre en charge l’archivage, la mise sous pli etle classement des dossiers ;

• Missions administratives du quotidien telles que la tenue du standard, accueil, ouverture et distribution du courrier, contact avec les partenaires locaux, etc.

Cette liste n'est pas exhaustive et suivant le profil des missions commerciales pourront vous être confiées.
Vous serez amené(e) à vous déplacer au siège social de la Société Baron Philippe de Rothschild à Pauillac (33) entre 2 à 4 fois par an, en moyenne.
Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite avec idéalement une période de passation à partir de mi-août/septembre 2026.

VOTRE PROFIL

• De formation BAC+2 à BAC+5 en Administration et/ou en Gestion Commerciale, vous justifiez d'une expérience réussiesur des missions ADV ou vente ou en œnotourisme, idéalement dans le secteur viticole;

• Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. La connaissance de SAP et la documentation export serontde vraisatouts pour votre candidature ;

• Doté(e) d’une grande rigueur et d’un bon relationnel, vous appréciez le travail d’équipe et la polyvalence. Vous êtes organisé(e) et savez gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle, tout en faisant preuve de réactivité et de discrétion dans le traitement de vos dossiers ;

• Vous avez le sens des responsabilités financières et de confidentialitéqui incombent à votre fonction et vous souhaitez vous y investir pleinement.
  

Vous partagez les engagements portés par la Société :

la Passion, le Respect et l’Excellence.

Pour de plus amples informations, consultez notre site Société : www.bpdr.com