ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Nomios; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Nomios, basé à Boulogne-Billancourt, recrute un Assistant administration des ventes (H/F). Vous serez essentiel entre les équipes commerciales et les clients, traitant et suivant les commandes via l'ERP New Base.

Une formation Bac+3 en commerce ou gestion est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle demande organisation, rigueur et un sens avéré du service client.

Qualifications

• Formation Bac+3 en commerce, gestion, ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP.
• Organisation et rigueur nécessaires.

Responsibilities

• Assurer le traitement et suivi administratif des commandes.
• Coordonner les expéditions avec les distributeurs.
• Vérifier les marges et saisir les assets.
• Contribuer à l’optimisation des processus ADV.

Skills

Outils bureautiques

ERP (New Base)

Organisation

Rigueur

Service client

Travail en équipe

Education

Bac+3 en commerce, gestion, ou équivalent

Tools

ERP (New Base)

Job description

Description de l'offre d'emploi

Nomios, acteur incontournable dans l’intégration des infrastructures de sécurité et réseaux, propose à ses clients des offres sur mesure concernant : l’audit et le conseil, l’intégration, le support, les services managés, SOC, GRC, l’accompagnement longue durée et la formation. Réparti sur tout le territoire national, Nomios assure à ses clients un service de proximité et de qualité.

En forte croissance notre Direction Commerciale IDF recrute 1 Assistant administration des ventes (H/F).

Mission :
En tant qu’Assistant administration des ventes, vous serez un maillon essentiel entre les équipes commerciales, la direction et nos clients. Votre rôle consistera à assurer le traitement et le suivi administratif des commandes tout en garantissant une communication fluide et efficace.
Gestion des commandes

Saisir les commandes clients et fournisseurs dans notre ERP (New Base).

Transmettre les commandes aux distributeurs.

Suivi des livraisons

Coordonner les expéditions avec les distributeurs.

Envoyer les bons de livraison aux clients.

Facturation et contrôle

Demander et suivre la facturation.

Vérifier les marges et saisir les assets.

Missions complémentaires

Contribuer à l’optimisation des processus ADV.

Participer à l’amélioration du suivi des commandes et à la mise en place d’indicateurs de performance.

Collaborer avec les équipes internes pour une satisfaction client optimale.

Réaliser des points réguliers avec les managers.

Pré-requis du poste

Formation Bac+3 en commerce, gestion, ou équivalent.

Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un ERP (New Base est un plus).

Organisation, rigueur et sens du service client.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.