Assistant administration des ventes F/H

SYNERGIE - voir rce 26000799

Gradignan

Sur place

EUR 22 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

SYNERGIE Bordeaux Tertiaire recherche un Assistant administration des ventes F/H pour renforcer l'équipe du client, acteur reconnu du BTP, basé à Gradignan. Vous assurez le suivi administratif des affaires et participez à l'enregistrement des commandes et à leur facturation.

Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable d'agence, interface avec les services internes, et serez en charge de la gestion commerciale, des documents contractuels et du respect des délais.

Qualifications

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou administration des ventes.
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Maîtrise impérative du logiciel SAP.
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Connaissance des mécanismes de facturation chantier, de sous-traitance et des cautions bancaires appréciée.

Responsabilités

Gestion commerciale et administration des ventes.
Enregistrement, vérification et suivi des commandes clients dans SAP.
Contrôle de la conformité des documents contractuels.
Suivi administratif des dossiers clients depuis la commande jusqu'à la facturation.
Interface avec les différents services internes (travaux, exploitation, comptabilité, commerce).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou administration des ventes

Outils

SAP

Excel

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214HGYP
Assistant administration des ventes F/H

Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un Assistant administration des ventes F/H pour renforcer l'équipe du client, acteur reconnu du BTP et situé à Gradignan. Cette mission d'intérim est à pourvoir dans les meilleurs délais avec une perspective d'intégration durable selon l'activité et les besoins de l'entreprise. La mission est envisagée jusqu'à la fin de l'année.Rattaché(e) au Responsable d'agence et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous serez le garant du bon suivi administratif des affaires et assurerez notamment :Gestion commerciale et administration des ventesEnregistrement, vérification et suivi des commandes clients dans SAP ;Contrôle de la conformité des documents contractuels ;Suivi administratif des dossiers clients depuis la commande jusqu'à la facturation ;Interface avec les différents services internes (travaux, exploitation, comptabilité, commerce).Facturation et suivi financierÉtablissement des factures et situations de travaux ;Contrôle des éléments de facturation et gestion des éventuels litiges ;Suivi des règlements et relances administratives ;Suivi des encours clients et participation au recouvrement.Gestion administrative des sous-traitantsConstitution et mise à jour des dossiers de sous-traitance ;Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires ;Vérification de la conformité administrative des sous-traitants avant démarrage des chantiers.Gestion des cautions et garantiesMise en place et suivi des cautions bancaires ;Gestion des mainlevées de cautions ;Relations avec les organismes bancaires et les différents interlocuteurs concernés.> Support administratif généralClassement et archivage des dossiers ;Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;Participation à l'amélioration continue des procédures administratives ;Appui ponctuel aux équipes dans la gestion quotidienne de l'agence. Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou administration des ventes ;Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP ;Maîtrise impérative du logiciel SAP ;Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;Connaissance des mécanismes de facturation chantier, de sous-traitance et des cautions bancaires appréciée.Rémunération selon profil.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire