Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Recrut'; Boulazac Isle Manoire; Hybride; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

4 jours de travail

Autonomie

Résumé du poste

Recrut' recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI pour la Nouvelle-Aquitaine, Boulazac Isle Manoire. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des ventes, du financement et du reporting sur Excel, tout en organisant les plannings et les relations clients.

Le poste demande une expérience en administration des ventes ou gestion administrative, une bonne maîtrise d'Excel et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou gestion administrative.
• Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une entreprise et à proposer des solutions.
• Aisance avec Excel, organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Établir, vérifier et valider les bons de commande.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Mettre en place et suivre les dossiers de financement.
• Créer et tenir à jour les tableaux de suivi sur Excel.
• Organiser et coordonner le planning des équipes de pose.
• Suivre la trésorerie et préparer les virements.
• Vérifier les règlements clients et effectuer les relances.
• Assurer le lien entre les clients, les équipes et les interlocuteurs.

Connaissances

Excel

Autonomie

Organisation

Gestion commerciale

Gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Vous prenez en charge le suivi administratif des ventes et participez activement à la structuration et à l'organisation de l'activité. Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Établir, vérifier et valider les bons de commande.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Mettre en place et suivre les dossiers de financement.
• Créer et tenir à jour les tableaux de suivi sur Excel.
• Organiser et coordonner le planning des équipes de pose.
• Suivre la trésorerie et préparer les virements.
• Vérifier les règlements clients et effectuer les relances.
• Assurer le lien entre les clients, les équipes et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
• Participer à la mise en place d'outils et de méthodes permettant de structurer et fluidifier le suivi de l'activité.

Profil recherché : Vous justifiez d'une EXPÉRIENCE EN ADMINISTRATION DES VENTES, GESTION COMMERCIALE OU GESTION ADMINISTRATIVE vous permettant d'être rapidement autonome sur le poste. Au-delà de votre expérience, nous recherchons surtout une personne qui COMPREND RAPIDEMENT LE FONCTIONNEMENT D'UNE ENTREPRISE, sait prendre du recul et trouver des solutions. Vous êtes à l'aise avec EXCEL, organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous appréciez également les environnements où l'on vous laisse de l'autonomie : vous savez prendre les choses en main, proposer une organisation et mettre en place vos propres outils de suivi lorsque cela est nécessaire. Une connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique serait un plus, sans être indispensable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros

Conditions

• CDI - 39 HEURES
• Organisation des horaires à définir ensemble
• POSSIBILITÉ D'ORGANISER LE TEMPS DE TRAVAIL SUR 4 JOURS
• POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL
• Poste polyvalent avec une réelle autonomie dans l'organisation de son travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire