Assistant Administratif Urbanisme — Instruct. des Autorisations

On recrute en Aveyron; Millau; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Description du poste

Le recruteur Communauté de Communes Millau Grands Causses

Entre Massif Central (2h de Clermont-Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier), la Communauté de Communes Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses 30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du Département de l’Aveyron et rayonne sur le Sud-Aveyron.

Forte de ses atouts naturels et paysagers(…)

Entre Massif Central (2h de Clermont-Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier), la Communauté de Communes Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses 30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du Département de l’Aveyron et rayonne sur le Sud-Aveyron.

Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l’Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable.

Les services de la Communauté de communes de Millau Grands Causses comprennent 59 agents et sont depuis 2017 organisés en 5 pôles fonctionnels : Administration générale – Aménagement et cadre de vie – Travaux, Equipements et Infrastructures – Environnement – Collecte des déchets et Développement territorial.

Vos missions

VOS MISSIONS

1/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE (60 %)

Gestion en binôme avec un agent du service

– Accueillir et informer les usagers du service Urbanisme et ADS

• Accueil physique et téléphonique des administrés et des professionnels,
• Renseigner les usagers sur les démarches administratives liées à l’urbanisme, dans la limite de ses compétences,
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents,
• Participer à la qualité de l’accueil et à l’image du service public.

– Assurer le secrétariat et l’assistance du service Urbanisme et ADS

• Assurer le secrétariat courant du service, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant,
• Organiser les rendez-vous et les réunions du service et préparer les dossiers nécessaires,
• Participer à la préparation des bilans et statistiques d’activités,
• Mettre à jour les documents et procédures internes.

– Gérer administrativement les dossiers d’urbanisme

• Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme, les autorisations préalables d’enseignes, de préenseignes et de publicité ainsi que les autorisations de travaux dans les établissements recevant du public,
• Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier (Next’ADS),
• Assurer le suivi administratif des demandes, des pièces complémentaires et des demandes de renseignements,
• Transmettre les courriers et documents administratifs liés aux procédures,
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des dossiers,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion du service.

2/ INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME (40 %)

Instruction sous la supervision d’un instructeur confirmé

– Assurer l’instruction des certificats d’urbanisme informatif (Cua)

• Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes,
• Identifier les informations et servitudes applicables au terrain, en lien avec les outils et documents disponibles,
• Préparer les projets de certificats d’urbanisme,
• Transmettre les projets aux communes pour signature selon l’organisation retenue,
• Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage du certificat signé.

– Assurer l’instruction des déclarations préalables simples (DP)

• Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes,
• Identifier les pièces manquantes et préparer les demandes de pièces complémentaires,
• Vérifier les délais d’instruction applicables,
• Assurer le suivi des consultations et avis,
• Préparer les courriers et notifications aux pétitionnaires,
• Vérifier la compatibilité du projet avec les règles d’urbanisme applicables,
• Préparer les projets de décisions de non-opposition, d’opposition ou de prescriptions,
• Transmettre les projets aux communes pour signature selon l’organisation retenue,
• Enregistrer et archiver les décisions,
• Assurer le suivi administratif post-décision (contrôle de légalité et achèvement des travaux).

3/ MISSIONS COMPLEMENTAIRES

– Assurer ponctuellement le remplacement d’un agent administratif du service,

– Participer à la mise à jour des documents d’information destinés aux communes et aux usagers.

Votre profil

– Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,

– Connaissance générale des procédures administratives,

– Connaissance du droit de l’urbanisme, des différentes autorisations d’urbanisme, de leurs procédures et de leurs délais,

– Connaissance du logiciel métier (Next’ADS) et de gestion de courrier (Dotelec et GED) appréciée,

– Maitrise des outils bureautiques : Office 365, Word, Excel,

– Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données,

– Sens du service public,

– Qualités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie,

– Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, savoir rendre compte, réactivité,

– Discrétion et respect de la confidentialité,

– Esprit d’équipe,

– Capacité d’adaptation avec l’équipe et les usagers,

– Capacité à travailler en coordination avec les différents services et partenaires,

– Aptitude à gérer des situations parfois conflictuelles,

– Polyvalence.

Informations complémentaires

• ENVIRONNEMENT SOCIAL

Cadre de vie / Cadre de travail

– Le service ADS réunit, à ce jour, une équipe composée de : 1 Responsable de service, 1 Instructrice ADS, 2 assistantes administratives chargées de l’instruction des autorisations d’urbanisme et 1 Assistante. Une équipe à taille humaine et polyvalente. Travail en bureau partagé au sein d’une équipe,- Travail en transversalité et en réseau dans le cadre d’un service commun mutualisé,- Poste en contact du public.

Localisation de l’offre

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