Assistant Administratif Travaux – Gestion Budgets & Dossiers

Armand Thiery SAS; Levallois-Perret; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13ᵉ mois progressif

Titres-restaurant

Remises au personnel

Job summary

Armand Thiery SAS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux pour accompagner le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers). Rattaché.e au Département Technique, vous assurez un suivi rigoureux des dossiers et garantissez le respect des procédures internes.

CDI, 35h, basé à Levallois-Perret (9h-17h).

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Expérience en assistanat administratif dans un environnement technique, travaux ou immobilier.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux.
• Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances).
• Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord.
• Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, litiges).
• Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité.
• Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.

Skills

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Excel

Organisation

Reporting

Tools

GDM

Job description

Armand Thiery SAS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux pour accompagner le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers). Rattaché.e au Département Technique, vous assurez un suivi rigoureux des dossiers et garantissez le respect des procédures internes.

CDI, 35h, basé à Levallois-Perret (9h-17h).