Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux

Armand Thiery SAS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois progressif

Titres-restaurant

Remises au personnel

Résumé du poste

Armand Thiery SAS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux pour accompagner le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers). Rattaché.e au Département Technique, vous assurez un suivi rigoureux des dossiers et garantissez le respect des procédures internes.

CDI, 35h, basé à Levallois-Perret (9h-17h).

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Expérience en assistanat administratif dans un environnement technique, travaux ou immobilier.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux.
• Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances).
• Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord.
• Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, litiges).
• Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité.
• Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Excel

Organisation

Reporting

Outils

GDM

Description du poste

Description

Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin.

Avec un réseau de plus de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients.

Missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux, vous accompagnez le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers).

Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes.

Plus précisément, vos missions principales seront :

• Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux ;
• Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances) ;
• Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord ;
• Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, levées de réserves, litiges) ;
• Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité ;
• Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.

Ce poste est en CDI, 35h, à pourvoir dès maintenant.

Les horaires : 9h - 17h

Basé à Levallois-Perret (Métro 3 – arrêt Louise Michel).

Ce que nous vous offrons, en plus de votre salaire :

• Un package attractif avec un 13ᵉ mois progressif et de la participation aux bénéfices de l'entreprise ;
• Des avantages liés au Groupe Armand Thiery : titres-restaurant, remises au personnel, CSE...

Profil

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.

Ce que nous attendons :

• Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• De l'organisation, un sens des priorités et de la réactivité ;
• Un bon relationnel et le sens du service.

Une première expérience sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, travaux ou immobilier, est un véritable atout.

Alors, si vous souhaitez rejoindre un groupe familial, pragmatique et agile, au savoir-faire reconnu, qui place la transmission au cœur de ses métiers.

La suite, le process de recrutement :

Si votre candidature est retenue, l'équipe recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique, qui pourra être suivi d'un entretien en présentiel ou en visio. À l'issue de cette étape, vous rencontrerez votre future responsable ainsi que le Directeur des Services Techniques.