Assistant administratif travaux

CGC - Compagnie Générale de Construction; Lezennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 60 % par l

Mutuelle 60%

Résumé du poste

CGC - Compagnie Générale de Construction recherche un Assistant administratif travaux pour accompagner les Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantier. Vous assurez le suivi administratif des chantiers, rédigez les documents et assurez les relances et les échanges avec les partenaires.

Vous travaillez en binôme au Directeur Travaux et intégrez une équipe opérationnelle à Lille. Une première expérience dans le BTP et une maîtrise du Pack Office sont souhaitées pour contribuer à la fiabilité

Qualifications

• Formation de niveau Bac professionnel à Bac+2 dans l’assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience en assistanat travaux, BTP ou environnement technique appréciée.
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels de facturation et de suivi.

Responsabilités

• Suivi administratif courant des chantiers et gestion des échéances.
• Rédaction des courriers et des comptes rendus, organisation des rendez‑vous.
• Réalisation et mise à jour des informations relatives aux opérations.
• Relai administratif entre les équipes travaux et les partenaires (maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, sous‑traits).
• Classement et archivage des pièces administratives et contractuelles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion dossiers

Formation

Bac pro / Bac+2

Outils

Pack Office

Logiciels facturation

Description du poste

Fondée en 2005, CGC est une entreprise privée et indépendante de construction, implantée dans la métropole lilloise. Historiquement reconnue pour son savoir-faire en Gros Œuvre, elle intervient aujourd’hui en Tous Corps d’État, réhabilitation et MGP sur des projets variés : logements, tertiaire et équipements.

Entreprise à taille humaine, CGC poursuit son développement sur le territoire et recherche son (sa) nouvel.le Assistant.e administratif.ve travaux pour renforcer ses équipes.

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous travaillez en binôme avec notre Assistante administrative déjà en poste et accompagnez au quotidien les Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantier.

Votre mission : faciliter le quotidien des équipes opérationnelles et assurer un suivi administratif fiable et rigoureux des chantiers, de leur démarrage jusqu’à leur réception.

En binôme, vous vous répartissez le suivi administratif des différents chantiers. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif courant des chantiers : traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, organisation des rendez-vous et suivi des échéances.
• Préparer et participer aux réunions d’exploitation, rédiger les comptes rendus et assurer la mise à jour des informations relatives aux opérations.
• Être le relais administratif des équipes travaux et assurer le lien avec les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, sous-traitants, co-contractants et partenaires.
• Gérer le suivi administratif des sous-traitants et co-contractants : contrats, actes spéciaux, collecte et contrôle des pièces administratives, suivi de leur validité et des cautions.
• Suivre les documents contractuels et les étapes clés des chantiers : ordres de service, OPR, procès-verbaux de réception, levées de réserves et levées de cautions.
• Réceptionner et suivre les situations mensuelles des sous-traitants, en lien avec les Conducteurs de Travaux et le service comptable.
• Prendre en charge l’intendance administrative des chantiers : abonnements, suivi administratif de l’intérim et gestion des jours d’intempéries.
• Garantir la bonne tenue des dossiers chantiers, leur classement et l’archivage des pièces administratives et contractuelles.
• Anticiper les échéances, assurer les relances nécessaires et veiller au respect des délais administratifs et contractuels.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac professionnel à Bac+2, idéalement dans le domaine de l’assistanat, de la gestion administrative ou équivalent.

Une première expérience en assistanat travaux, dans le BTP ou dans un environnement technique sera appréciée et vous permettra de prendre rapidement vos marques.

À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office et savez utiliser des logiciels de facturation et de suivi.

Les qualités qui feront la différence ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre de vue les priorités et les échéances.

Vous aimez anticiper, suivre, relancer et avez le souci du travail bien fait.

Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et appréciez d'être en proximité avec les équipes opérationnelles.

Enfin, vous avez un véritable esprit d’équipe : le fonctionnement en binôme nécessite communication, partage de l’information, complémentarité et entraide au quotidien.

Pourquoi ce poste peut être fait pour vous ?

Vous recherchez un poste administratif qui vous place au cœur de l’activité des chantiers, avec des missions variées et un lien direct avec les équipes terrain.

Vous aimez suivre vos dossiers de bout en bout, comprendre les enjeux des opérations et avoir un rôle concret dans leur bon déroulement.

Vous recherchez de l’autonomie sans travailler seul(e) : vous rejoignez un binôme déjà en place et une équipe travaux avec laquelle vous collaborez au quotidien.

Et vous avez envie de rejoindre une entreprise indépendante, à taille humaine, qui poursuit son développement dans les Hauts-de-France.

Vous vous reconnaissez ? Alors nous avons certainement des choses à nous dire.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l’employeur