ASSISTANT ADMINISTRATIF & TRAVAUX

Nextgen Rh; Bordeaux; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI - Syntec

Prime de déplacement

Job summary

Nextgen RH recrute un Assistant administratif & travaux (H/F) pour Bordeaux (33). CDI à 39 heures, 80% sur site et 20% déplacements nationaux avec prime de déplacement. Interface clé entre client, propriétaires, exploitants et concessionnaires sur des projets d'envergure nationale.

Profil administratif avec sens du relationnel, excellente maîtrise du français et bonne communication à l'écrit comme à l'oral. Pack Office indispensable; AutoCAD et lecture de plans sont un plus.

Qualifications

• Profil administratif avec un vrai sens du relationnel
• Maîtrise du Pack Office indispensable; notions d'AutoCAD et lecture de plans appréciées
• Aptitudes communicationnelles en français et être capable de gérer plusieurs interlocuteurs

Responsibilities

• Réceptionner, ranger et préparer les Déclarations Travaux et les dossiers d'affaires
• Rechercher et identifier les propriétaires et exploitants (cadastre, état parcellaires)
• Démarcher les propriétaires et entreprises par courrier, téléphone et sur le terrain
• Signer les dossiers de conventionnement avec les parties
• Suivre administrativement les dossiers du petit au grand projet

Skills

Relationnel

Communication écrite/orale

Calme et posé

Polyvalence

Tools

Pack Office

AutoCAD

Lecture de plans

Job description

ASSISTANT ADMINISTRATIF & TRAVAUX (H/F)

CDI - BORDEAUX (33) - A partir de 25ke

Rattaché(e) à la Direction, au sein d'une petite équipe où vous travaillez aux côtés de votre responsable et d'une collègue expérimentée et pédagogue, vous êtes l'interface essentielle entre le client, les propriétaires, les exploitants et les concessionnaires sur des projets d'envergure nationale.

Vos principales missions :

• Réceptionner, ranger et préparer les Déclarations Travaux (DT) et les dossiers d'affaires

• Rechercher et identifier les propriétaires et exploitants (états parcellaires, cadastre,)

• Démarcher les propriétaires - particuliers, agriculteurs, entreprises, communes - par courrier, téléphone et en porte-à-porte sur le terrain

• Signer les dossiers de conventionnement avec les différentes parties

• Assurer le suivi administratif des dossiers, du petit projet au grand projet

Vous avez un profil administratif avec un vrai sens du relationnel : bonne communication à l'écrit comme à l'oral (excellent français requis), calme et posé(e), vous savez gérer différents tempéraments et faire la part des choses.

Polyvalent(e), vous aimez la gymnastique entre les tâches.

La maîtrise du Pack Office est indispensable ; des notions d'AutoCAD et la lecture de plans sont un plus.

Cadre et avantages du poste :

• CDI sous convention Syntec - 39 heures

• 80% du temps sur site / 20% de déplacements à dimension nationale, avec prime de déplacement

Processus de recrutement :

NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.

1. Premier entretien en visioconférence avec notre chargé(e) de recrutement.

2. Deuxième entretien sur site avec le responsable du service et les Ressources Humaines.

3. Entretien final sur site avec le dirigeant de l’entreprise.