Assistant Administratif Transport & Gestion de Flotte

Ras Interim; Reims; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ras Interim Reims recherche pour son client un responsable administratif transport. Vous assurez la gestion courante des opérations, le suivi des véhicules VL/PL et la facturation fournisseurs, avec un focus sur la conformité et le reporting.

Vous développez les dossiers véhicules, traitez les avenants et soutenez le déploiement de la Réforme de la Facture Électronique, tout en garantissant la traçabilité et l’efficacité des processus.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou gestion d'entreprises.
• Expérience souhaitée en environnement administratif, logistique, transport ou de gestion de flotte.
• Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative courante des opérations de transport.
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs liées aux ateliers et au parc VL/PL.
• Gérer les relances et litiges fournisseurs et assurer le suivi jusqu'à résolution.
• Créer et mettre à jour les dossiers véhicules dans les logiciels de gestion VL/PL.
• Suivre les avenants de contrats de location et les liaiser avec les loueurs.
• Analyser le chiffre d’affaires des fournisseurs et produire les éléments de reporting.
• Participer au déploiement de la Réforme de la Facture Électronique et optimiser les procédures.

Skills

Excel

Education

Bac +2 à Bac +3 type BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Ras Interim Reims recherche pour son client un responsable administratif transport. Vous assurez la gestion courante des opérations, le suivi des véhicules VL/PL et la facturation fournisseurs, avec un focus sur la conformité et le reporting.

Vous développez les dossiers véhicules, traitez les avenants et soutenez le déploiement de la Réforme de la Facture Électronique, tout en garantissant la traçabilité et l’efficacité des processus.