Assistant Administratif Stagiaire — Contrats et Facturation

SMAC; Annecy; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

SMAC, collectif de plus de 2 000 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en agence d’Annecy. Vous préparerez le Bac +2 en Administration et assisterez le Responsable Administratif et Comptable.

Vous maîtrisez les outils informatiques; la connaissance de SAP serait un plus. Rémunération stagiaire entre 1 100 € et 1 650 € selon diplôme et profil, dans le cadre d’un stage encadrement.

Qualifications

• Gestion des dossiers et contrôle des documents techniques et administratifs.
• Constitution des dossiers travaux et suivi administratif des contrats.
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire et contrôle solvabilité des clients (Sfac).
• Gestion des contrats de sous-traitance et des notes de frais.
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients, relance des créances.

Responsibilities

• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents...).
• Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire (Sfac) et solvabilité des clients.
• Gestion des contrats de sous-traitance et suivi des notes de frais.

Skills

Outils informatiques

SAP

Education

Bac+2 en Administration

Tools

SAP

Job description

SMAC, collectif de plus de 2 000 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en agence d’Annecy. Vous préparerez le Bac +2 en Administration et assisterez le Responsable Administratif et Comptable.

Vous maîtrisez les outils informatiques; la connaissance de SAP serait un plus. Rémunération stagiaire entre 1 100 € et 1 650 € selon diplôme et profil, dans le cadre d’un stage encadrement.