Assistant administratif service scolaire - h/f

Softy; Aime-la-Plagne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CNAS

Tickets restaurant

Prévoyance et mutuelle

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Softy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service scolaire d’une commune savoyarde. Vous assurez l’accueil, l’information des familles et la gestion des dossiers d’inscriptions et des services périscolaires.

Place sous l’autorité de la responsable du service scolaire, le poste implique le suivi des dossiers, les liaisons avec les écoles et les partenaires, et des missions ponctuelles d’organisation et d’élections locales.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV souhaité (BAC).
• Formations BAFA et PSC 1 appréciées.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des écoles.
• Connaissance des besoins et du développement des enfants.

Responsabilités

• Accueil et information des usagers du service scolaire.
• Gestion administrative des inscriptions scolaires et périscolaires.
• Gestion des restaurants et garderies périscolaires et encaissements.

Connaissances

Accueil

Relationnel

Autonomie

Initiative

Diplomatie

Formation

Bac

BAFA

PSC 1

Description du poste

Assistant administratif - Service scolaire - H/F

L'entreprise

Commune savoyarde de 4500 habitants

Surclassée 10000 / 20 000 habitants,

Située au cœur d’une destination touristique d’exception, la Plagne, station de sports d’hiver à la renommée mondiale.

À propos du poste

Recrute pour son service scolaire

1 assistant administratif (h/f)

Temps de travail: Temps non complet - 30 h / semaine

Type d’emploi: Permanent (fonctionnaire)

Catégorie : C

Cadre d’emplois: Adjoints administratifs

Poste à pourvoir : 16/11/2026

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service scolaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et constituez un interlocuteur privilégié des familles, des établissements scolaires, des agents municipaux et des partenaires.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Accueil et information des usagers du service scolaire

• Informer les familles sur les démarches et services proposés par la collectivité
• Répondre aux demandes de renseignements relatives aux écoles
• Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
• Assurer un accueil courtois, confidentiel et adapté aux situations rencontrées

Gestion administrative des inscriptions scolaires

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers des familles
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données
• Suivre les avis de naissance
• Préparer les documents administratifs liés aux inscriptions
• Assurer le suivi des demandes de dérogation ou de changement d’école
• Assurer le lien administratif entre la collectivité et les écoles

Gestion administrative des services périscolaires (cantines et garderies)

• Enregistrer les inscriptions des enfants aux cantines scolaires et garderies périscolaires
• Gérer les effectifs journaliers : suivi des modifications, absences et demandes des familles
• Elaborer et transmettre les listes d'inscriptions aux agents de chaque école
• Commander les repas auprès du prestataire (commandes journalières + prévisionnelles)
• Suivi du tableau des avoirs
• Gérer les procédures d'encaissement et moyens de paiement
• Mettre en page et assurer la mise en ligne des menus mensuels sur le logiciel, les transmettre au service communication
• Mettre à jour de divers documents (fiches sanitaires enfants, tableau "lait et fruits à l'école")

Aide à la mise en œuvre de la politique animation / jeunesse

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant le secteur scolaire
• Proposer des améliorations visant à renforcer la qualité et l'efficacité du service
• Participer ponctuellement aux réunions et temps de coordination de l'équipe
• Aide à la préparation et à l'organisation des élections et réunions du CMJ au sein des différentes écoles

Gestion de l’organisation matérielle des locations des locaux communaux

• Coordination des locations des locaux communaux en lien avec le service population
• Réalisation des états des lieux avec les usagers
• Suivi du matériel/mobilier
• Organisation des interventions ménage avec les agents d'entretien ou les entreprises extérieures

Remplacements ponctuels des agents du service scolaire en cas d’absence

• Surveillance et accompagnement des enfants sur les temps périscolaires
• Suppléance de la responsable du service en cas d’absence

Profil recherché

• Diplôme de niveau IV (bac) souhaité
• Formations BAFA et PSC 1 appréciées
• Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des écoles et des services périscolaires
• Connaissance des besoins et du développement des enfants
• Sens de l’accueil et du service public
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie et esprit d’initiative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant, participation à la Prévoyance et complémentaire santé + Forfait mobilité durable

Renseignements auprès de Mme Sophie HAMON, responsable du service scolaire

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 26/08/2026 Titulaire Catégorie C Temps partiel Débutant accepté Permis non obligatoire Bac 0479097281

À définir suivant profil

Prise de poste

Régime indemnitaire, CNAS, Tickets restaurant, Participation prévoyance et mutuelle, forfait mobilité durable