Assistant administratif service Construction (H/F)

INTERREGIONALE POLYGONE SOCIETE ANONYME; Aurillac; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois de rémunération

Épargne salariale

CSE

Ambiance conviviale

Résumé du poste

POLYGONE recherche un assistant administratif service Construction (H/F) pour assurer le suivi administratif et budgétaire des travaux et des contrats, et pour soutenir le service Patrimoine. Après formation, vous prenez en charge la gestion administrative, le secrétariat, le suivi des sinistres et le montage de dossiers techniques et administratifs.

Vous assurez le suivi budgétaire et juridique, mettez à jour les données patrimoniales et participez à l’élaboration des dossiers de travaux, tout

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat ou direction.
• Excellentes capacités d'organisation et rigueur.
• Discrétion et autonomie exigées.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des travaux et contrats.
• Réaliser le secrétariat et les travaux administratifs du service.
• Gérer le suivi administratif des sinistres et les dossiers.
• Mettre à jour les données patrimoniales et les tableaux de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif service Construction (H/F)

Offre n° 213LDBZ
Assistant administratif service Construction (H/F)

- Finalité de la fonction et missions :Sous la responsabilité du Responsable de la Stratégie Patrimoniale, vous assurez la gestion administrative et intervenez en véritable support du service Patrimoine.A ce titre, après une période de formation à nos méthodes et nos outils, vous prenez en charge les missions suivantes :- Assurer le suivi administratif et budgétaire des travaux, des contrats et marchés à bon de commande (factures, avoirs, .)- Réaliser le secrétariat et les travaux administratifs du service (gestion des agendas, comptes-rendus, réponse aux demandes d'information / courriers, .)- Gérer le suivi administratif des sinistres (courrier de déclaration, centralisation et transmission des pièces administratives, suivi de l'avancement)- Effectuer le montage administratif des dossiers de travaux (gros entretiens / grosses réparations et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe) :- Participer au montage des dossiers de gros entretiens et des dossiers spécifiques sur l'aspect administratif (rédaction et envoi des bons de commande.)- Assurer le suivi budgétaire des opérations (engagements, facturation, suivi comptable)- Suivre les opérations sur l'aspect juridique (montage des dossiers de dommage-ouvrage, suivi des sous-traitants, .)- Mettre à jour des données patrimoniales dans l'outil BIM (outil de modélisation du patrimoine) : mise à jour des travaux réalisés et transmission à notre sous-traitant- Assurer le suivi des diagnostics règlementaires (mise à jour des bases de données)- Mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité- Profil requis pour le poste :Idéalement de formation Bac +2 en assistanat de direction, vous avez démontré dans vos expériences antérieures de solides capacités d'organisation, de la rigueur et un sens aigu de la discrétion. Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistant(e) de service technique, idéalement dans une entreprise de la construction, est indispensable.Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'immobilier et de la construction ? On vous décrit comme une personne consciencieuse, discrète, autonome et organisée ? Alors n'hésitez plus,

- Rémunération et conditions de travail :Rejoignez notre aventure polygonienne !Vous bénéficierez d'une politique de rémunération attractive sur 13 mois, de l'épargne salariale et les avantages de notre CSE (chèques vacances, réduction sur différentes prestations ou produits.)Nous vous proposons une amplitude de travail du lundi au vendredi, un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale où l'entraide et le partage sont au cœur de nos valeurs.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 31000.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Classer des documents
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Logiciel de traitement de texte
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

50 à 99 salariés

POLYGONE est une entreprise sociale de l'habitat, créée en 1952, qui a su au fil des années, s'adapter pour répondre aux nouveaux besoins des collectivités. Présente sur 6 départements (Aveyron, Cantal, Corrèze, Lot, Lozère et Puy-de-Dôme) et en lien étroit avec plus de 400 communes, nous réalisons tous types de logements que ce soient des logements familiaux que ce soient des logements familiaux en résidences, des logements adaptés aux seniors, des appartements ou des maisons individuelles.Mme Sabrina FOURGEAU-OCTAVIE